Fourniture de carburants et gestion de cartes

L’accord-cadre couvre les fournitures à la pompe pour les véhicules et engins du parc communal, ainsi que la fourniture et la gestion des cartes nécessaires aux achats.

Produits concernés : gazole, Sans Plomb 95-E10, Sans Plomb 98-E5 et AdBlue à la pompe. Le parc compte actuellement 36 véhicules et engins. À titre estimatif et sans valeur contractuelle, le DQE indique par an 19 840 L de gazole, 6 605 L de Sans Plomb 95-E10, 1 443 L de Sans Plomb 98-E5 et 200 unités d’AdBlue.

Cartes et accès aux stations

Le titulaire fournit une carte par véhicule ou engin, selon les besoins de la commune. Les approvisionnements s’effectuent au moyen de ces cartes, dans des stations accessibles 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24, avec au moins une station située dans la commune ou à proximité immédiate. Les stations proposées doivent permettre l’accès aux différents véhicules, notamment au bus municipal (12 m de long, 3,46 m de haut et 2,50 m de large). La liste des stations proposées doit permettre d’en identifier précisément la localisation ; le mémoire technique demande de présenter la couverture dans la commune, dans un rayon de 30 km et à l’échelle nationale.

La gestion comprend la création, le paramétrage, la modification et le remplacement des cartes. Le candidat doit décrire les modalités en cas de perte ou de vol, le délai de mise en opposition, le suivi des consommations, les outils ou statistiques éventuellement disponibles et les possibilités de limiter ou paramétrer les achats autorisés.

Un justificatif doit pouvoir être délivré ou mis à disposition pour chaque transaction. La facturation est mensuelle et identifie notamment, par carte ou véhicule, la date, la station, le produit et la quantité délivrés, le prix appliqué et la remise contractuelle. Les factures sont transmises électroniquement par Chorus Pro.