Fourniture de carburants par cartes accréditives

Couverture et approvisionnement

• Approvisionnement réalisable sur l’ensemble du territoire national via les stations acceptant les cartes.
• Le titulaire doit fournir la liste des points d’approvisionnement proposés.

Suivi, reporting et facturation

• Facturation mensuelle basée sur consommations réelles, avec tickets/justificatifs accompagnant les factures.
• Exigences minimales de reporting à produire mensuellement : numéro d’immatriculation, code utilisateur, type de carburant, quantités livrées, kilométrage, lieu d’enlèvement, références TVA, et éléments relatifs aux péages/parkings lorsque facturés.
• Outil de bilans et reporting intégré pour consultation et export des données.

Services associés et frais

• Gestion et facturation des frais annexes : abonnement annuel par carte, frais d’opposition, frais de création/renouvellement de cartes.
• Prise en charge possible et facturation des services liés (péages, parkings, lavage) selon utilisation et modalités définies.

Modalités opérationnelles

• Commandes exécutées au fur et à mesure des besoins, à la pompe pour les véhicules répertoriés.
• Prix unitaires par litre et par service associé; prix ajustés par livraison selon le barème du titulaire et application de remises.

Données opérationnelles indicatives

• Parc indicatif : environ 47 véhicules en service.
• Consommation indicative totale : environ 40 460 litres par an (tous carburants confondus).