Fourniture de carburants et cartes accréditives

Carburants et recharge électrique

Fourniture de carburants routiers et accès à des points de recharge électriques pour véhicules.
Possibilité d'inclure produits optionnels (ADBlue, lubrifiants) et accès au lavage.

Cartes accréditives — caractéristiques et mise en service

Cartes comportant numéro d'identification, numéro d'immatriculation et date d'expiration.
Activation des cartes au moment de la remise.
Cartes « hors-parc » disponibles pour besoins ponctuels (perte, véhicule de location, etc.).
Paiement possible au distributeur ou en caisse selon paramétrage.
Possibilité de déclaration de perte/vol et opposition des cartes.

Gestion des cartes et portail

Mise à disposition d'un outil de gestion (téléphone et/ou interface web) pour demandes, créations, suppressions et oppositions.
Paramétrage individuel des droits et plafonds par utilisateur/véhicule; modification des plafonds en temps réel via portail.
Regroupement des cartes par pools de véhicules et possibilité d'ouvrir comptes séparés pour entités annexes.

Sécurité et contrôle des opérations

Utilisation d'un code confidentiel pour authentification lors des prélèvements.
Transactions sécurisées selon modalités techniques prévues.
Contrôle quotidien des transactions et mesures de prévention des usages frauduleux.

Suivi des consommations et restitution des données

Remontée des consommations avec information kilométrique à chaque prise de carburant.
Accès en ligne aux données de gestion via portail; export possible en Excel/CSV; transmission mensuelle des données de contrôle et de gestion.
Compatibilité/interopérabilité possible avec logiciel de gestion de flotte (ex. gestion externe mentionnée comme option d'intégration).

Facturation et modalités comptables

Facturation mensuelle regroupée par pool; portail client permettant modifications en temps réel des services liés à chaque carte.
Communication des codes nécessaires au dépôt des factures (comptabilité électronique) lors de la mise en place.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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