Approvisionnement en carburants par cartes accréditives

Caractéristiques des cartes

• Cartes « par parc » et cartes « hors parc » pour petits matériels.
• Chaque carte identifiée par un numéro et associée à une immatriculation ou à un code service.
• Transactions contrôlées par saisie de PIN, saisie obligatoire du code chauffeur et du kilométrage via TPE.
• Durée de vie minimale des cartes : 2 ans ; renouvellement automatique sans frais ; prise en charge du remplacement en cas de changement de système.

Gestion des consommations et données

• Accès sécurisé à un outil en ligne pour consultation et paramétrage.
• Transmission régulière (mensuelle) des relevés et données de gestion au format CSV ou XLS.
• Mise en place d'alertes automatiques (transactions week-end, hors horaires, transactions multiples, etc.).
• Exports « en masse » pour intégration dans logiciels métiers et compatibilité des formats d'export.

Outil de gestion et assistance

• Interface de paramétrage des cartes : activation/désactivation, mise en opposition, modification de paramètres, suppression.
• Exports de relevés mensuels, exports massifs en XLS/CSV.
• Assistance et maintenance logicielle incluses dans le coût des cartes.

Délivrance, retour et traitements

• Modalités de délivrance et restitution des cartes, sans caution demandée.
• En fin d'utilisation : destruction ou retraitement/recyclage des cartes selon pratiques du titulaire.

Annexes et intégration

• Fourniture des fichiers et trames pour paramétrage (données de cartes, codes personnels, trames de gestion) afin d'assurer intégration avec outils de gestion de flotte.
• Exigence de compatibilité des exports CSV/XLS avec trames définies et logiciels mentionnés.