Fourniture de carburants et d’AdBlue

Le titulaire fournit du gasoil ordinaire, de l’essence sans plomb 95 et de l’AdBlue. Les agents effectuent eux-mêmes le plein dans les véhicules de la collectivité, sur les stations du titulaire. Le besoin couvre 12 poids lourds et 20 véhicules légers.

Les stations doivent être adaptées aux poids lourds, accessibles 24 h/24 et 7 j/7, et situées à moins de 10 km et à moins de 10 minutes du siège communautaire, 29 rue des Carmes à Saint-Pol-de-Léon.

Cartes et suivi

Le titulaire propose un système de cartes sécurisant l’approvisionnement et en explicite le fonctionnement. Les exemples prévus comprennent une carte par véhicule identifiée par son immatriculation, avec un code secret par service, ou des cartes par chauffeur, véhicule ou service. Le suivi doit permettre l’analyse des consommations par véhicule. Pour les cartes multi-carburants, l’utilisateur doit pouvoir effectuer successivement les ravitaillements en gasoil et en AdBlue avec la même carte, sans délai de latence ni restriction entre transactions.

Le contrat indique, à titre estimatif, 32 cartes véhicules, 32 cartes chauffeur et 1 carte unique, soit 65 cartes. L’offre tarifaire est demandée sur la base d’une carte accréditive par véhicule et doit préciser la gestion du système ainsi que le coût de remplacement d’une carte défectueuse ou perdue/abîmée par l’utilisateur.

Un ticket est édité à chaque enlèvement. Le titulaire met en place un outil de suivi ou transmet un état mensuel informatique, sous forme exploitable (fichier type .xls), permettant notamment d’identifier la date, la station, les quantités, l’immatriculation, le produit et les informations de tarif et de remise. La facture mensuelle détaille les enlèvements, l’immatriculation, la date, le carburant, les litres et le prix au litre du jour.

Quantités contractuelles

Accord-cadre à bons de commande, avec quantités minimales et maximales annuelles et totales pour la durée maximale du contrat :

• Gasoil : minimum 70 000 L/an et 280 000 L au total ; maximum 200 000 L/an et 800 000 L au total.
• AdBlue : minimum 0 L/an et 0 L au total ; maximum 7 000 L/an et 28 000 L au total.
• Essence sans plomb 95 : minimum 0 L/an et 0 L au total ; maximum 8 000 L/an et 32 000 L au total.