Fourniture de carburant par cartes accréditives

Tarn-et-Garonne Habitat
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Date limite
6 juillet 2026 à 12 h
Localisation
France
Durée
1 an (01/01/2027 au 31/12/2027), reconductible annuellement, durée maximale 3 ans
Budget
Max: 100 000 €

Synthèse des prestations techniques

Fourniture des carburants

  • Mise à disposition des produits : sans plomb, gazole, gazole premium, mélange 2 temps, AdBlue.
  • Approvisionnement via cartes accréditives individualisées par véhicule ou système équivalent permettant facturation mensuelle.

Gestion des cartes accréditives

  • Commande, activation, expédition et renouvellement des cartes périmées.
  • Possibilité de blocage temporaire (ex. week-ends, jours fériés) et blocage à la demande.
  • Sécurité minimale : saisie d'un code confidentiel par carte et enregistrement du kilométrage associé.
  • Application de plafonds en litres par carte.

Interface et suivi

  • Mise à disposition d'une interface web pour gestion des restrictions, annulations, oppositions et déclarations de perte/vol.
  • Exploitation des relevés kilométriques et des opérations de carburant.
  • Restitutions statistiques et reporting exportables (format Excel) et relevés mensuels accompagnant les factures (date, heure, lieu, identifiant véhicule, volume et produit distribué).

Couverture géographique et points de distribution

  • Approvisionnement assuré sur l'ensemble du territoire national.
  • Fourniture, au moment de la notification, de la liste complète des points de service (adresses et localités) et indication des horaires et du mode de service (ex. libre-service 7/7, 24/24 si applicable).

Options et prestations associées

  • Option 1 : prestation de lavage complet des véhicules (prix unitaire en option).
  • Option 2 : adaptation des cartes pour la recharge électrique (intégration de la recharge comme fonctionnalité optionnelle).

Exigences opérationnelles et durabilité

  • Livraison et activation des cartes via le système de cartes ; modalités de suivi mensuel des consommations.
  • Mesures de développement durable : dématérialisation des documents, impression réduite, optimisation des déplacements, tri et élimination des déchets.

Facturation et modalités financières

  • Facturation mensuelle individualisée par carte ; application de remises fermes pour la durée du contrat ; coûts de gestion par carte et frais annexes à renseigner dans le bordereau des prix unitaires.

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