Captation vidéo de conférences

La prestation comprend la préparation, la prise de vue et de son, le montage et la postproduction, puis la publication des vidéos sur la chaîne YouTube de la Fondation et la remise d’une version destinée à l’archivage. Le programme est estimé à 10 conférences par an, généralement à raison d’une par mois de septembre à juin, souvent le mercredi entre 18 h et 19 h/19 h 30. Cette estimation n’engage pas l’acheteur à commander les 10 captations ; au moins une prestation sera commandée sur la durée totale du marché, sans indemnisation si le volume réalisé est inférieur à l’estimation. Les dates, horaires et lieux doivent être communiqués au titulaire au moins 15 jours calendaires à l’avance.

Captation

Le titulaire intervient de façon autonome et discrète, installe son matériel avant l’arrivée du public et adapte son dispositif aux configurations des lieux, aux contraintes d’accès, de lumière, d’acoustique et aux équipements techniques présents. La captation doit notamment couvrir les formats avec un intervenant, plusieurs interventions successives ou des échanges réunissant jusqu’à 4 ou 5 intervenants.

• Au moins 2 caméras ; prise de son adaptée à la configuration (micros cravate, HF ou d’ambiance), pieds, supports et stabilisateurs ; éclairage d’appoint si nécessaire. Le titulaire fournit, entretient et renouvelle son matériel ; aucun équipement n’est fourni par l’acheteur.
• Le titulaire s’adapte aux équipements existants. Si ceux-ci sont incompatibles ou limités, il propose une solution avec son propre matériel sans surcoût, sauf accord préalable. Une caméra supplémentaire peut être mobilisée sur décision de l’acheteur et facturée selon le BPU.
• Les supports de présentation ne sont pas transmis au titulaire : il récupère leur flux vidéo (HDMI ou équivalent) lorsque cela est possible ; sinon, il filme l’écran projeté en veillant à la lisibilité des textes et à la netteté des images.
• La captation porte normalement sur l’introduction et l’intervention structurée ; le public ne doit pas être filmé ni identifiable, sauf demande expresse préalable. Les questions-réponses sont exclues de la prestation standard et ne sont captées que sur demande expresse préalable.

Montage, livrables et publication

Le montage alterne de façon fluide les plans des intervenants et ceux du support de présentation ; sans support projeté, il valorise davantage les intervenants. Chaque vidéo comporte des sous-titres automatiques dans la langue du locuteur, activables ou masquables, et la traduction automatique en français de YouTube doit être disponible et opérationnelle. Sur demande expresse, un sous-titrage manuel dans la langue du locuteur peut être fourni et est chiffré au BPU.

Chaque vidéo reçoit un habillage cohérent avec la charte de la Fondation et un générique court en début et en fin, avec les noms et qualités des intervenants, l’organisateur et les éventuels partenaires, les logos, les crédits techniques et les autres mentions demandées. Les éléments graphiques sont fournis par la Fondation.

Les fichiers destinés à YouTube sont en Full HD (1920 × 1080), selon les formats et recommandations techniques de la plateforme ; le titulaire assure leur mise en ligne avec les accès fournis par la Fondation. Il remet aussi une seconde version pour l’archivage pérenne, compressée sans perte de qualité perceptible à l’écran, en image comme en son. Le montage est remis à la Fondation pour validation au plus tard 4 jours ouvrés après la conférence ; la mise en ligne finale intervient dans les 6 jours ouvrés. Ces délais peuvent être modifiés par accord exprès ; les demandes ultérieures des conférenciers font l’objet d’un nouveau délai convenu.

Option, droits et responsabilités

Le streaming en direct est une prestation optionnelle, non obligatoire, chiffrée au BPU et activable sur demande pour certains événements ; l’offre doit préciser les moyens techniques, la prise en compte de la disponibilité du Wi-Fi et la gestion des aléas en direct.

Les vidéos, rushs, fichiers de montage et de sous-titres sont la propriété exclusive de la Fondation dès leur création. Les droits de reproduction, représentation et exploitation sont cédés pour le monde entier et sans limitation de durée, notamment au bénéfice de la Fondation, de la Direction de la Culture, de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. À la fin du marché, le titulaire supprime les rushs et fichiers en sa possession et ne réutilise ni ne diffuse les contenus sans accord écrit préalable. Il garantit les droits nécessaires sur les éléments qu’il apporte et répond des dommages causés par son matériel ou son équipe.