Réalisation et adaptation de vidéos

Le prestataire prend en charge les étapes de production selon chaque projet commandé : conception et scénarisation lorsque demandées, tournage, montage, postproduction, révisions et livraison. Le script ou le déroulé peut aussi être fourni par la direction ou le service demandeur. Les réalisations possibles incluent des vidéos institutionnelles, de sensibilisation, pédagogiques, promotionnelles ou internes, des documentaires, des captations ou retransmissions d’événements, des portraits d’attractivité et l’adaptation de vidéos paysage en portrait.

Tournage et postproduction

Les tournages peuvent comprendre interviews, reportages et prises de vues sur plusieurs lieux, y compris dans des espaces étroits, stérilisés ou peu lumineux. Le prestataire doit pouvoir s’adapter aux environnements sensibles, notamment aux blocs opératoires et unités de soins, avec discrétion et sans compromettre la continuité des soins. Il doit aussi être équipé pour les prises de vues aériennes par drone et les espaces restreints à faible luminosité.

Le montage intègre, selon le projet, animations, musique libre de droits, effets graphiques, gestion des couleurs, du son et des transitions, ainsi que les sous-titres. Les retours des HCL sont pris en compte à chaque étape et les ajustements nécessaires sont réalisés. La direction de la Marque et de la Communication dispose d’un droit de regard lorsque la vidéo est destinée aux supports institutionnels.

Formats et livrables

• Vidéos au format .mp4, en Full HD au minimum : 1920 × 1080 px en paysage et 1080 × 1920 px en portrait.
• Déclinaisons possibles pour les formats verticaux, l’extraction de séquences courtes destinées aux réseaux sociaux et la diffusion muette sous-titrée.
• Les attentes générales prévoient une version sous-titrée et une version « nue ». Les livrables détaillent une version principale habillée sans sous-titres incrustés, une version épurée sans habillage, titres, animations, cartouches, intro, outro, musique ni sous-titres incrustés, et, en option, une version exposition habillée avec sous-titres incrustés.
• Fourniture d’un fichier de sous-titres .srt avec repères temporels, sans mise en forme, limité à 40 caractères par ligne et deux lignes maximum.
• Conservation des rushs par le prestataire pendant toute la durée du marché et mise à disposition sur demande.

Charte, confidentialité et accès

Les animations et l’habillage respectent la charte vidéo des HCL, dont les éléments graphiques essentiels pour Adobe Premiere Pro sont fournis. Celle-ci précise notamment les couleurs, les règles de titre et de chapitrage, les animations, les cartouches d’intervenants et les recommandations de lisibilité : texte blanc et indice de contraste supérieur à 3 selon le référentiel WCAG/RGAA. Le titre doit être repris dans les sous-titres.

Les informations médicales et personnelles sont soumises à une confidentialité stricte. Pour intervenir dans les établissements, le personnel porte un badge nominatif avec photo et logo de l’entreprise. La liste des personnes susceptibles d’accéder aux sites est transmise dans les huit jours suivant la notification ; les changements concernant le personnel ou son affectation sont communiqués au moins un mois avant sa venue.