Captation et diffusion d’événements vidéo

Le titulaire assure, selon les commandes, la captation et/ou la retransmission d’événements, la production de contenus vidéo et la gestion de visioconférences. Chaque prestation comprend la mise à disposition d’un chef de projet. Le titulaire fournit ses moyens humains et techniques, les solutions de secours nécessaires et, si le réseau disponible est insuffisant ou doit être secouru, une connexion d’au moins 10 Mo symétriques. Un Wi-Fi événementiel temporaire peut être demandé, avec des bornes adaptées à au moins 50 participants.

Séances plénières. Pour une séance standard, le titulaire utilise les équipements de l’hémicycle, dont cinq caméras Panasonic HE-40, une console son Yamaha QL1 et un mélangeur vidéo Roland V-1200HD. Il retransmet le signal réalisé par les équipes régionales, compatible avec le format 1920 × 1080i à 50 Hz, intègre au besoin titres, présentations et vidéos, puis diffuse notamment sur Facebook, X, YouTube et un player dédié. La prestation comprend installation et tests la veille, encodage, titrage animé, enregistrement et remise du fichier MP4 à l’issue de la séance. Pour une séance exceptionnelle, peuvent s’ajouter jusqu’à trois caméras, une réalisation et un signal SDI pour diffusion dans l’hémicycle, une régie et un système d’intercom.

La captation des interprètes en langue des signes et son incrustation dans la réalisation sont prévues si la Région fait appel à des traducteurs LSF. Le titulaire équipe alors la salle dédiée avec un fond neutre et un éclairage adapté, achemine le signal vidéo et y fournit le son en analogique ; l’incrustation est également mise à disposition en SDI pour la régie. Des sous-titres en direct peuvent aussi être demandés, avec incrustation dans la réalisation.

Événements et médias. À l’Hôtel de Région ou hors site, le dispositif clé en main peut inclure une ou plusieurs caméras, la prise de son, l’éclairage, des écrans de retour, une réalisation simple ou double, le toppage et la conduite, la régie pour 1 à 4 caméras ou pour 5 caméras et plus, l’intercom matriciel et l’encodage multilingue. S’y ajoutent selon le besoin le titrage multilingue, l’intégration de présentations, vidéos et images, une télécommande pour les slides, un chat modéré en direct, les interventions en visioconférence, l’enregistrement et la remise du MP4. Les lieux peuvent être déjà équipés ou ne disposer d’aucun aménagement technique ; les tests préalables et l’adaptation à l’existant sont requis. À titre exceptionnel, une liaison par car satellite peut être demandée.

Les solutions de serveur média gèrent la lecture et l’enchaînement de contenus, les habillages et graphiques en temps réel, les données externes et la diffusion vers écrans, plateformes ou visioconférence. Le serveur destiné aux murs LED doit traiter des contenus HD ou 4K, gérer plusieurs sorties, effectuer du mapping et intégrer jusqu’à 4 sources vidéo externes. L’opérateur prépare et organise les médias, configure les surfaces, réalise mapping et calibration, programme les séquences, exploite le serveur pendant répétitions et événement, coordonne les équipes et suit les incidents. Un logiciel de timer peut afficher comptes à rebours, chronomètres et informations de timing sur retours, moniteurs de scène ou interfaces web.

Player et fichiers vidéo. Le player est en français, sans publicité, personnalisable selon la charte régionale et associe le flux à un ordre du jour détaillé, avec timing actualisé et mise à jour à la volée en cas de changement de l’ordre des prises de parole. Il propose plein écran, commandes son et lecture/pause, statistiques de vues et durée moyenne, partage sur les réseaux sociaux, noms des intervenants et téléchargement d’extraits en temps réel. Les vidéos sont hébergées par le titulaire et les fichiers complets, dans un format exploitable convenu, transmis après chaque événement. À l’échéance, les vidéos sont remises aux archives régionales ; après confirmation de leur réception et de leur intégrité, toutes les copies détenues par le titulaire sont détruites.

Visioconférences et sujets vidéo. Les réunions complexes peuvent mobiliser une ou plusieurs caméras, un pupitre de commande, une régie avec extension USB-C pour l’interface webcam, une prise de son par micros de conférence ou pieuvre et un écran de retour ; le logiciel gère langues et interprètes, en présentiel ou à distance, jusqu’à 1 000 participants. Une réunion simple prévoit une caméra fixe, la prise de son et un logiciel multilingue jusqu’à 300 participants. Les réunions peuvent être intégrées à des événements retransmis ; les demandes sont normalement annoncées au moins 72 heures avant, avec possibilité d’urgence jusqu’à 24 heures.

Les sujets vidéo complémentaires couvrent tournage, réalisation, montage, voix off, habillage graphique conforme à la charte, animations ou images 3D et sous-titrage, ainsi que la gestion des droits d’image, de musique et d’auteur. Les rushs et fichiers utilisés sont remis à la Région au plus tard un mois après la fin du marché. Les droits patrimoniaux de reproduction et de représentation des visuels et films sont cédés à titre exclusif à la Région, pour tous supports, en France et à l’étranger, pour 70 ans. Les autorisations nécessaires au droit à l’image accompagnent chaque produit ; une autorisation parentale ou du représentant légal est requise pour les mineurs.

Équipe et logistique. Les profils attendus couvrent réalisation senior, toppage confirmé à senior, régie générale senior, chef de projet/régie adjointe confirmé, prise de vue junior à confirmé, ingénierie du son senior, opérateur du son junior à confirmé, opérateur web junior à confirmé et ingénierie vision senior. Les niveaux correspondent à moins de 3 ans d’expérience pour junior, 3 à 7 ans pour confirmé et plus de 7 ans pour senior. Le transport de matériel jusqu’à 6 m³ par événement est compris dans les prix du BPU ; au-delà, les prix unitaires du BPU s’appliquent selon les tranches.