Cadeaux et pavoisements protocolaires

Les quantités estimées sur un an comprennent notamment 1 exemplaire par référence de drapeau, 14 ensembles de hampes et socles, 14 dispositifs de déploiement, 20 livres souvenirs, 20 carrés de soie, 100 stylos personnalisés, 30 paniers classiques, 20 paniers premium, 15 paniers prestige, 30 paniers de bienvenue, 40 savons artisanaux, 25 médailles de sport, 40 médailles rondes, 20 trophées, 6 coupes en or et 5 marque-pages.

Chaque référence commandée fait l’objet d’un BAT numérique PDF. Le BAT standard est transmis sous 24 heures après le bon de commande et peut être demandé sous 12 heures en urgence ; les corrections sont réalisées sous 2 à 4 heures en cas de demande expresse. La production et la livraison suivent la validation finale du BAT. Les références stratégiques signalées au BPU doivent être tenues en stock tampon permettant une commande exceptionnelle d’au moins 10 unités par référence.

Les produits alimentaires doivent disposer, à la date de la commande, d’une DLC ou DDM permettant leur consommation pendant au moins 2 mois. Les produits équivalents sont admis sous réserve d’une qualité, d’un usage et d’une présentation au moins équivalents ; la mascotte « Ti-Mal » est non substituable.

Le titulaire assure l’emballage, le conditionnement, l’assurance, les formalités douanières, l’octroi de mer, le transport et le déchargement jusqu’à l’adresse indiquée sur le bon de commande. Les livraisons sont effectuées en DDP, avec transmission des références de suivi. Les emballages doivent être adaptés au transport et, lorsque possible, réutilisés, réutilisables, recyclés ou recyclables. Les fournitures sont soumises à des vérifications quantitatives et qualitatives et doivent rester conformes aux fiches techniques validées et aux produits présentés dans l’offre.