Fourniture de fournitures de bureau et de mobilier

Contenu principal

• Fournitures de bureau courantes : papiers (A3, A4 80 g), cahiers et blocs (A4 160p SEYES, A5 100p, blocs A4 80f), petit matériel (trombones, agrafes, agrafeuse, ôte-agrafe), instruments d'écriture (stylos bille, feutres, surligneurs), post-it et notes repositionnables, rubans adhésifs et dévidoirs, enveloppes, correcteurs, articles d'archivage (boîtes archives), petits équipements de bureau (repose-pieds, ciseaux, règles, gommes, calculatrices, porte-mines, paperboard) et consommables boisson/café/thé et accessoires associés.

Quantités prévisionnelles

• Les quantités annuelles prévisionnelles sont listées ligne à ligne dans le bordereau de prix unitaires ; elles servent d'estimation uniquement et ne lient pas la facturation qui dépendra des bons de commande.

Exigences logistiques et livraison

• Livraison sur site en jours ouvrables aux plages horaires définies ; délai plafond de livraison 1 mois. Présence sur site d'un responsable logistique habilité à contrôler et signer le bon de livraison.
• Bordereau de livraison obligatoire précisant nom et adresse du site, date de commande et d'expédition, numéro de commande, caractéristiques des produits, quantités livrées, reliquats éventuels, lieu/date/horaires de livraison.
• Produits non conformes repris et remplacés aux frais du fournisseur avec émission d'un nouveau bon de livraison.
• Conditionnement adapté à la manutention locale ; prix catalogue devant inclure emballage, transport et livraison sauf indication contraire précisée en annexe financière.
• Intégration et gestion différenciée des formalités, taxes et frais logistiques liés aux territoires ultramarins.

Plateforme de commande (fonctionnalités minimales)

• Mise à disposition, le cas échéant, d'une plateforme dématérialisée sécurisée (identifiant/mot de passe) permettant consultation du catalogue, commande en ligne, suivi des livraisons, historique des commandes, liste préférentielle et suivi budgétaire par site. Disponibilité et continuité de service attendues.

Produits hors catalogue

• Possibilité de commander des références non listées ; prix déterminés à partir du tarif catalogue fournisseur majoré ou minoré selon la remise proposée.

Suivi et reporting

• Transmission annuelle d'un bilan synthétique des mesures environnementales mises en œuvre et des résultats obtenus.