Fournitures de bureau, enveloppes, imprimés personnalisés et tampons

Le lot couvre l’achat et la livraison de fournitures de classement, de supports d’écriture, de matériel d’écriture et de correction et d’autres fournitures de bureau. Sont exclus les enveloppes, le papier blanc standard A4 et A3, les tampons, les consommables d’impression et le matériel informatique technique (notamment souris, claviers, ordinateurs et clés USB).

Les produits d’appel et d’entrée de gamme sont exclus. Les produits proposés doivent relever de marques largement diffusées et disponibles auprès de plusieurs distributeurs spécialisés, ou de la marque de distributeur du fournisseur. Si un article du BPU est indisponible ou en rupture depuis plus de 15 jours calendaires, le titulaire propose un remplacement de caractéristiques, qualité et performances au moins équivalentes, sans hausse du prix unitaire initial.

Commandes et plateforme

Les commandes sont passées en ligne au fil des besoins. Aucun minimum de commande ou de conditionnement ne peut être imposé. Le regroupement des paniers environ une fois par mois est une fréquence indicative, non contractuelle, sauf urgence ou circonstance exceptionnelle.

La plateforme sécurisée doit donner accès au catalogue complet et permettre de créer des catalogues restreints, rechercher les articles, commander par comptes individualisés, gérer plusieurs niveaux de validation, consulter/modifier/valider les paniers, attribuer et suivre les budgets par compte, suivre les commandes, recevoir un accusé de réception par courriel, pointer les bons de livraison en ligne, récupérer les bons signés et consulter des statistiques et tableaux de bord. Les articles du BPU apparaissent en premier dans les résultats. Une aide technique est fournie pendant le marché.

Livraison et exigences d’exécution

Les fournitures sont conditionnées individuellement par compte utilisateur et livrées franco de port et d’emballage, aux frais et risques du fournisseur, dans les bureaux destinataires. Livraison du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h 30 et de 14 h à 17 h, hors fêtes et jours fériés, avec attestation de livraison. Les sites normands et européens peuvent évoluer pendant le marché.

Le délai maximal de référence de livraison est de 5 jours ouvrés à compter de l’envoi en ligne de la commande. Les exigences de conformité à la loi AGEC et leurs évolutions s’appliquent pendant toute la durée du marché.