Fourniture de matériel administratif, scolaire et pédagogique

Fourniture d’articles de papeterie, de classement, d’écriture et de consommables courants, ainsi que de petits accessoires de bureau et informatiques. Les références du BPU comprennent notamment :

• Enveloppes et étiquettes : enveloppes C5 (162 × 229 mm, 80 g, avec ou sans fenêtre) et DL (110 × 220 mm, 80 g, avec ou sans fenêtre), en paquets de 500 ; enveloppes C4 (229 × 324 mm, 90 g), en paquets de 500 ; étiquettes blanches 105 × 148 mm, boîte de 400.
• Classement et finition : ruban de recharge TZe221, 9 mm, pour Brother P-Touch 300 ; classeurs personnalisables A4 de 30 mm et classeurs à levier A4 de 8 cm ; intercalaires A4+ à 12 touches ; pochettes de plastification 216 × 303 mm, 100 pièces.
• Petits matériels et consommables : agrafeuse Zenith 548E 130E et agrafes en boîte de 5 000 pour Zenith 130E ; piles alcalines AAA LR03 et AA LR06 de 1,5 V en paquets de 20, ainsi que piles rechargeables ; recharge de tampon bleue/rouge 6-4750-2 ; souris ergonomique sans fil adaptée aux droitiers et gauchers.
• Papier, blocs et écriture : ramettes de 500 feuilles A4 et A3, 80 g, blanches ou recyclées ; papier DCP blanc A4, 250 g ; cahier de prise de notes 80 g, quadrillage 5 × 5, spirale, 180 pages, 24 × 32 ; bloc de bureau sans couverture, 60 g, 21 × 29,7 ; blocs cube de 100 feuilles en lots de 12 (76 × 76, 40 × 50 et 75 × 100 mm) ; marque-pages souples 12 × 44 mm ; stylos bille noirs et bleus, feutre noir, surligneur jaune, crayons à papier, gommes et bâtons de colle de 21 g.
• Archives : boîtes d’archives carton A4, 34 × 25 cm, de 10 ou 15 cm, paquets de 10 ou 50 ; dossiers en polypropylène pour armoires, 15, 30 ou 50 mm ; dossiers Velcro de 15 ou 30 mm, fond V.

Commande et livraison

Les commandes sont passées sur le site du fournisseur. La solution doit notamment proposer un catalogue complet avec tarifs négociés, descriptifs et photos, la gestion des accès sur au moins trois niveaux (enseignant, directeur, COMCOM), des précommandes/devis soumises à validation, le suivi des commandes et des stocks, ainsi que, pour l’administrateur, la validation électronique des commandes et l’historique des bons de livraison de l’année N et N-1. La création de comptes utilisateurs est prévue, sans nombre minimal indiqué.

Le délai maximal contractuel de livraison est de 3 jours calendaires à compter du bon de commande ; le délai proposé est aussi évalué en jours ouvrés à compter de la réception du bon. Livraison franco de port. Les lieux et horaires propres à chaque école sont communiqués par l’acheteur et peuvent être modifiés selon les besoins du service ; un calendrier particulier peut être établi pendant les vacances scolaires. En cas de non-conformité des quantités, l’excédent est repris immédiatement et le complément fourni dans les meilleurs délais. Une substitution exige l’accord écrit préalable de l’acheteur, sans surcoût, et des caractéristiques techniques et environnementales au moins équivalentes. Pour un article dont la commercialisation a cessé, le titulaire propose un produit de qualité égale ou supérieure à un prix ne dépassant pas celui de l’article remplacé ; l’acheteur peut refuser la proposition.