Fournitures de bureau

L’accord-cadre couvre les fournitures du BPU, ainsi que des articles relevant de son objet mais absents du bordereau, commandés sur catalogue remisé. Il comprend également la réalisation d’impressions personnalisées courantes sur bon à tirer (BAT).

Principales familles

• Écriture et correction : stylos à bille, gel, rollers et stylos-plume, recharges, feutres, surligneurs, marqueurs et correcteurs. Les références comprennent notamment des pointes de 0,3 à 1,6 mm, des stylos à bille déclarés pour au moins 2 000 m d’écriture et des modèles rechargeables ou à corps recyclé.
• Papiers et papeterie : papiers d’impression et de couleur, formats A4/A3, grammages de 80 à 250 g/m², cahiers, blocs, notes repositionnables, fiches, registres, agendas et calendriers. Les rouleaux pour traceur comprennent notamment des largeurs de 610 ou 914 mm et des longueurs de 30 à 50 m.
• Courrier, expédition et classement : enveloppes DL, C5 et C4, pochettes, étiquettes, emballages, classeurs, chemises, pochettes perforées, intercalaires et boîtes d’archives.
• Petit matériel : agrafeuses et agrafes, perforateurs, instruments de coupe et de traçage, accessoires de bureau, tampons, dateurs, calculatrices, piles, destructeurs de documents et supports de stockage amovibles.
• Adhésifs, reliure et présentation : rubans, colles, étiqueteuses et rubans compatibles, plastifieuses et pochettes, relieuses et consommables, cadres et présentoirs.

Les caractéristiques minimales du BPU couvrent aussi des papiers recyclés à 100 %, certains articles à forte teneur en matière recyclée, des consommables sans solvants spécifiés et des appareils électriques avec marquage CE et notice en français. Les destructeurs destinés aux documents contenant des données personnelles répondent au niveau P-4 minimum ; des références P-5 sont également prévues pour les données sensibles. Les normes et labels mentionnés s’entendent « ou équivalent ».

Les impressions personnalisées comprennent notamment enveloppes à logo, papier à en-tête, cartes de visite et tampons. Pour les articles personnalisés, l’exécution intervient dans les 10 jours ouvrés après validation du BAT. Les commandes courantes sont exécutées sous 5 jours ouvrés au maximum ; les commandes signalées urgentes, limitées aux articles du BPU et à 20 lignes, sous 2 jours ouvrés. Le remplacement d’un article manquant ou non conforme intervient sous 5 jours ouvrés après signalement, sauf délai différent fixé par la Ville.

Les livraisons sont effectuées les jours ouvrés de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30, sauf horaires particuliers. Le personnel du titulaire dépose les articles dans le local désigné, y compris aux étages ; une dépose à l’accueil ou au rez-de-chaussée nécessite l’accord du destinataire. Les commandes d’un même site sont regroupées lorsque les délais le permettent. Les colis sont identifiés par bon de commande, service et site ; les livraisons à plusieurs services sont séparées par service et accompagnées d’un bon de livraison détaillé. Le conditionnement protège les articles, limite les suremballages et privilégie les emballages réutilisables ou recyclables.

Si le titulaire dispose d’une plateforme, il la met gratuitement à disposition : catalogue limité aux références du BPU et à leurs prix contractuels, comptes par service, circuit de validation paramétrable et export des historiques. Les commandes transmises par courriel restent valables. Sont exclus les fournitures scolaires destinées aux élèves, les toners et cartouches, le matériel informatique hors supports de stockage amovibles et accessoires du BPU, ainsi que les travaux d’impression de communication tels que les affiches, brochures et magazines.