Boîtes à clés connectées et sécurisées

Fourniture, livraison, installation, raccordement et mise en service de boîtes à clés connectées et sécurisées, avec systèmes d’ancrage et porte-clés sécurisés. Le déploiement est progressif, selon les besoins exprimés par bons de commande, et peut inclure des équipements complémentaires. Le contexte prévoit la gestion d’une flotte de 660 véhicules organisée en pools. Le DQE, non contractuel, détaille par site le nombre actuel de véhicules et les accroches à prévoir, de 5 à 90.

Équipements et sécurisation

Les boîtes doivent permettre la gestion sécurisée des clés, la traçabilité des retraits et restitutions, l’administration des droits d’accès et la consultation des historiques d’utilisation. Elles doivent être compatibles avec les badges RFID MIFARE DESFire et fonctionner sur réseau Ethernet TCP/IP (100 ou 1000 baseT). Une alimentation secourue doit maintenir le service en cas de coupure électrique et une ouverture de secours sécurisée est requise. La solution doit respecter les exigences du RGPD applicables aux données des utilisateurs.

Interopérabilité et maintenance

La solution doit s’interfacer avec le logiciel de gestion de flotte OPTIMUN BY SHIFT MOVE : synchronisation des utilisateurs habilités, prise en compte des réservations, autorisation automatique du retrait des clés en présence d’une réservation valide, remontée des retraits et restitutions et consultation des historiques. L’interface repose sur une API standard documentée (REST, Web Services ou équivalent), des échanges sécurisés et une documentation technique. Le titulaire accompagne le paramétrage et l’intégration.

La maintenance corrective comprend une procédure d’intervention, un délai d’intervention annoncé au minimum de 4 jours à compter du signalement de la panne et le remplacement des pièces défectueuses. Les boîtes sont garanties un an à compter de la décision d’admission.

Consommables et documents

Le bordereau prévoit une pince de démontage pour trousseau électronique, des lots de 50 scellés, des trousseaux électroniques complets ainsi qu’une ligne de maintenance corrective au coût horaire, déplacement compris. La documentation technique doit être fournie en français.