Fourniture de clés et création d’organigrammes

L’accord-cadre couvre la fourniture de clés, cylindres et béquilles électroniques, badges et lecteurs, ainsi que la création ou l’extension d’organigrammes de clés. Il comprend également, selon les postes du bordereau, l’assistance téléphonique, des formations d’une demi-journée ou d’une journée et des relevés sur site.

Organigrammes mécaniques

Le bordereau prévoit des références d’organigrammes Winkhaus XTRA, Keso Omega, Pollux Inoui, Vachette Radial, Bricard et DOM Marcel Cachin. Les postes comprennent des demi-cylindres, cylindres à double entrée ou à bouton, passes généraux et partiels, clés supplémentaires ou en réassort et rallonges de 5 mm. Les dimensions proposées comprennent notamment les formats 30 × 10 à 50 × 50 mm et, pour certaines gammes, des longueurs de 32,5 à 72,5 mm.

À titre de quantités estimatives du DQE : pour XTRA, 20 cylindres doubles 30 × 30, 8 cylindres doubles 30 × 60, 15 passes généraux et partiels et 3 clés supplémentaires ; pour Keso Omega, 2 cylindres doubles 30 × 30 et 5 clés en réassort ; pour Pollux Inoui, 5 cylindres doubles 30 × 30, 5 cylindres à bouton 30 × 30 et 10 clés en réassort ; pour Vachette Radial, 5 cylindres doubles 32,5 × 32,5, 8 passes et 8 clés en réassort. Le DQE prévoit également, notamment, 5 cylindres doubles et 5 cylindres à bouton 32,5 × 32,5 pour Bricard, et pour DOM Marcel Cachin 5 cylindres doubles 30 × 30, 5 cylindres à bouton 30 × 30 et 5 passes.

Équipements électroniques

Le bordereau décrit le système JPM SMARTair à technologie MIFARE Update on Card : cylindres électroniques doubles et demi-cylindres, versions extrêmes spécifiques pour l’extérieur, cylindres électroniques entrée/sortie, béquilles électroniques standard et versions extérieures, ainsi que béquilles avec clavier. Sont aussi prévus des lecteurs muraux, lecteurs avec clavier et lecteur d’ascenseur, badges MIFARE 1K ou 4K (carte, porte-clé, patch ou bracelet), programmateur portable, encodeur de badges, connecteur de cylindre, borne administrateur/lecteur updater et hub de communication.

Le DQE estime notamment 2 cylindres doubles électroniques 30 × 30, 2 en 30 × 40, 2 demi-cylindres 30 × 10 et 1 en 35 × 10 ; 5 unités de chacune de six références de béquilles électroniques standard et 10 béquilles extérieures d’une référence ; 4 lecteurs muraux, 1 lecteur d’ascenseur, 50 badges carte MIFARE 1K et 10 badges porte-clé MIFARE 1K.

Commandes, délais et réception

Chaque commande fait l’objet d’un devis préalable transmis par courriel dans un délai maximal de 8 jours ouvrables ; le bon de commande est établi après validation du devis. Le CCP fixe un délai global maximal de livraison de 4 semaines à compter de la réception du bon de commande, ramené à 2 semaines en cas d’urgence signalée. Il prévoit aussi des pénalités de retard faisant référence à un délai maximal de 8 jours : cette mention ne concorde pas avec le délai global de 4 semaines et mérite clarification.

Les livraisons sont franco de port, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 11 h 30 et de 13 h 30 à 16 h, hors jours fériés. Pour une livraison importante ou un reliquat, le titulaire prévient le service concerné 48 heures à l’avance. Chaque livraison est accompagnée d’un bordereau référencé au bon de commande ; le double contresigné est joint à la facture. Un bilan quantitatif et chiffré des livraisons est à remettre avant le 15 décembre de chaque année.

Les produits doivent respecter les règlements, normes en vigueur et règles de la profession, être exempts de malfaçons et satisfaire aux dimensions commandées. En cas de substitution d’un produit désigné « ou équivalent », le titulaire soumet, avant approvisionnement, un échantillon ou un catalogue/une documentation suffisamment précis pour apprécier la similitude ; un produit dont la fabrication est arrêtée doit être remplacé par un équivalent en qualité soumis à approbation. Les fournitures non conformes sont remplacées aux frais du titulaire. Le CCP mentionne un délai maximal de deux semaines pour envoyer une marchandise conforme après vérification, et un délai de 8 jours calendaires pour remplacer des fournitures rejetées : ces délais de remplacement sont également à clarifier.

Les fournitures livrées bénéficient d’une garantie minimale d’un an.