Prestations de blanchisserie et location de linge plat

Location, collecte, blanchisserie et livraison du linge destiné au centre de formation départemental. La dotation est adaptée à son fonctionnement, correspondant à 38 lits de 190 × 90 cm. Les quantités du bordereau sont indicatives et peuvent évoluer selon l’activité du centre.

Articles fournis et entretenus

• Draps plats blancs de 180 × 300 cm, taies blanches de 65 × 65 cm et housses de couette blanches de 175 × 260 cm : lavage une à deux fois par semaine.
• Tapis de bain blancs en coton éponge de 50 × 70 cm, draps de bain blancs en coton éponge de 70 × 140 cm et serviettes éponges blanches de 50 × 90 cm : lavage une à deux fois par semaine.

Articles entretenus uniquement
Les protections de matelas/alèses de 90 × 190 cm (forme drap-housse, molleton éponge bouclette, enduit PVC ou molleton gratté coton) sont entretenues une fois par mois. Les oreillers synthétiques blancs de 65 × 65 cm et les couettes blanches coton-polyester de 160 × 220 cm sont entretenus une fois par an.

À titre indicatif, le bordereau prévoit une dotation initiale de 120 pièces pour chacun des six articles fournis et entretenus. Les estimations mensuelles d’entretien sont de 160 pour chacun des six articles, 38 protections, 4 couettes et 4 oreillers. Ces quantités ne sont pas contractuelles.

Organisation, transport et stocks
Le linge sale et propre sont collectés et rapportés en un point unique, à la buanderie du centre, une fois par semaine en moyenne les jours ouvrés, passage fixé en début de semaine. Cette fréquence est interrompue pendant la fermeture annuelle de Noël du centre. Le linge sale est placé dans des sacs fermés ; le titulaire fournit et entretient les sacs de ramassage et fournit les rolls et/ou cabris nécessaires. Le linge propre est rapporté au fur et à mesure du traitement, plié et conditionné par catégorie dans des chariots de distribution houssés, avec bordereau récapitulatif.

Un stock de sécurité et de dépannage correspondant à sept jours d’utilisation est maintenu dans la buanderie propre. Le transport, l’enlèvement et la livraison sont à la charge du titulaire. Les véhicules doivent éviter le croisement du linge sale et propre, rester propres et être régulièrement désinfectés. Le titulaire fournit les équipements de conditionnement et de transport, dont sacs hydrosolubles pour les effets souillés et conteneurs, et assure le lavage et la désinfection des équipements d’enlèvement.

La dotation initiale et la première rotation sont mises en place au démarrage. Le titulaire remet un protocole d’entretien détaillant au minimum collecte et livraison, traçabilité, traitement, contrôles après lavage et prise en compte des demandes du SDIS. Un plan de prévention signé par les parties est transmis dans les sept jours ouvrés suivant le démarrage. Les changements de créneau doivent être validés par les deux parties quinze jours à l’avance.

Traitement, contrôles et responsabilités
Le lavage respecte les prescriptions des fabricants ; le candidat décrit sa technique et les matériels utilisés. Les articles d’autres sociétés ne doivent pas être mélangés. Le titulaire assure l’identification et la traçabilité de chaque article, par puce ou étiquetage. Le séchage est adapté à la nature du linge, par séchoir, calandre ou tunnel.

Les sacs identifiés contenant du linge souillé considéré comme contaminé font l’objet d’un traitement séparé et d’une désinfection ; le protocole correspondant est communiqué au SDIS pour validation préalable. Les quantités enlevées et livrées sont consignées en double exemplaire, avec nombre et nature des articles, puis vérifiées contradictoirement ; les litiges et détériorations sont notés sur le bordereau. Un état mensuel des mouvements, puis un état de fin d’année, sont transmis par courriel si la base d’enregistrement n’est pas accessible en ligne. Un inventaire contradictoire est réalisé chaque trimestre ; pertes et détériorations sont imputées selon le bordereau. Le linge perdu ou détérioré par une utilisation inappropriée du SDIS est imputé à celui-ci. Le linge propre doit être sec, plié, conditionné par catégorie et satisfaire aux critères visuels et bactériologiques. Des prélèvements sur linge propre, réalisés par un laboratoire indépendant au moins chaque trimestre et sur au moins dix articles choisis au hasard, sont à la charge du titulaire ; les résultats sont transmis trimestriellement. Le SDIS peut également faire ses propres contrôles.

Les articles textiles loués restent la propriété du titulaire, qui en assure le renouvellement progressif en cas d’usure ou de taches. Exception pour les protections de matelas/alèses, couettes et oreillers : leur renouvellement est à la charge du SDIS14. En cas d’arrêt temporaire de l’activité du titulaire hors force majeure, celui-ci assure la continuité aux conditions initiales et obtient l’agrément d’une entreprise suppléante au moins un mois avant la fermeture ; frais d’agrément et surcoûts à sa charge.