Banquet culturel pour retraités

Caractéristiques générales

Organisation complète d'un banquet d'une journée pour retraités, avec prise en charge du déroulé de la réception de 11h00 à 18h00.
Accueil des convives et gestion du vestiaire.
Proposition d'au moins plusieurs menus dès notification et réalisation d'une dégustation préalable pour validation du menu retenu.
Confirmation écrite (courriel) du lieu et du menu au plus tard 5 semaines avant l'événement ; nombre exact de convives confirmé 72 heures avant.

Repas et boissons

Apéritif avec amuse-bouches et repas servis assis : entrée, plat principal, fromage, dessert.
Fourniture d'eau minérale, vins, café/thé inclus dans la prestation.
Prise en compte et préparation d'options pour allergies et régimes spécifiques (sans lactose, sans gluten, sans viande, etc.) sans facturation séparée.

Animation et équipement

Animation musicale et piste de danse prévue ; prestation DJ avec répertoire dansant et animation ponctuelle pendant le repas.
Plan de salle à fournir intégrant placement des convives et espace danse ; plan soumis à validation préalable du service Retraités.

Logistique et accessibilité

Lieu d'exécution à proposer dans un rayon inférieur à 50 km d'Arcueil, accessible aux autocars, disposant d'un stationnement pour 8 à 9 véhicules et adapté aux personnes à mobilité réduite.
Site conforme aux obligations d'accueil (ERP) : attestation ERP exigée.

Personnel et prestations de service

Mise à disposition de personnel qualifié pour le service en salle et le vestiaire, tenue correcte et discrétion exigées.
Rémunération et frais de restauration du personnel inclus dans le prix de la prestation (prise en charge par le titulaire).

Documents et éléments attendus dans l'offre

Mémoire technique détaillant le déroulé, le personnel dédié, les menus proposés et les salles proposées ; photos des lieux proposées à joindre.
Bon de commande émis au plus tard 72 heures avant la réception.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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