Autour du vin et des terroirs 2026

Dracénie Provence Verdon Agglomération
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Date limite
17 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Draguignan (83)
Durée
12 mois, reconductible tacitement 3 fois
Budget
Non précisé

Organisation et production de l'événement

Administratif, sécurité et conformité

  • Demande et gestion des autorisations administratives et préfectorales.
  • Élaboration du plan de manifestation et rédaction/presentation du dossier de sécurité auprès de la commission de sécurité.
  • Mise à disposition d'un chargé de sécurité présent pendant l'événement et assumant la responsabilité opérationnelle.
  • Vérification des installations électriques, fourniture des attestations et délivrance des habilitations électriques.
  • Respect des exigences de sécurité nationales et européennes.

Décoration, signalétique et valorisation des espaces

  • Mise en valeur extérieure et décoration du hall d'accueil avec unité visuelle et cohérence graphique.
  • Protection et couverture des surfaces au sol : protection d'environ 4 000 m² (moquettes, linos, bâches ou équivalent), délimitation des allées et adaptation esthétique.
  • Création de murs d'images thématiques pour chaque pôle, conception des fichiers, transmission des BAT, impression et pose des éléments décoratifs.
  • Fourniture/pose de nappages ignifugés (marges supplémentaires prévues), gestion des plantes vertes, mise en place de mobilier et d'éléments décoratifs.
  • Prévoir la récupération ou le réemploi d'éléments décoratifs à l'issue de l'événement.

Logistique, installation et exploitation

  • Organisation complète des opérations d'installation, montage et démontage selon plans validés : implantation des cloisons, barrières, poutres, stands et mobilier.
  • Installation des arrivées électriques sur stands et espaces conformément aux annexes techniques ; fourniture des habilitations électriques pour le personnel intervenant.
  • Mise en place du mobilier (tables, chaises, mange-debout), nappage, poubelles (tri sélectif pour restauration) et plan de nettoyage des stands et allées avant ouverture.
  • Provision et coordination de techniciens et décorateurs qualifiés, planification des créneaux d'intervention et interface avec l'interlocuteur technique désigné.

Espaces thématiques et besoins techniques (synthèse)

  • Espace marché / place du village : environ 100 emplacements de type stand avec blocs électriques par stand, plan de cloisonnement et environ 100 places assises.
  • Espace restauration : trois zones distinctes (linéaire restauration ~9 m, boulangerie-sandwicherie ≥6 m, zone food truck) avec alimentation électrique adaptée à appareils professionnels (étuves, micro-ondes, réfrigérateurs, vitrines).
  • Pôle Tourisme (~35 m²) : mobilier type workshop et alimentation pour ordinateurs et diffusion vidéo.
  • Place de l'Artisanat (~150 m²) : espace démonstration avec murs d'images et besoins électriques variés.
  • Pôle culturel / ateliers (~80 m²) : réutilisation de murs d'images, mobilier et gestion des flux.
  • Espace dégustation vins (~6 m linéaires) : mobilier léger (mange-debout) et prises électriques éventuelles.
  • Mini ferme : espace clos par barrières, double moquette, alimentation électrique pour pompe à eau.
  • Circuit vélo : piste ludique décorée rappelant vignoble, surface ≈500 m².
  • Cuisine / ateliers : coordination des ateliers anti-gaspillage et installations cuisine selon plan fourni.
  • Espace agriculture durable (~10 m²) : besoin de point d'eau et alimentation électrique.

Développement durable et conformité environnementale

  • Mise en œuvre d'une démarche éco-responsable : priorité zéro déchet, utilisation de matériaux naturels ou partiellement recyclés et mobiliers réutilisables.
  • Respect d'exigences de réemploi : au moins 20 % du matériel fourni doit provenir du réemploi ou contenir des matières recyclées.
  • Utilisation des dispositifs de tri fournis, gestion des flux de déchets, attestations environnementales à fournir.

Assurances et responsabilités

  • Fourniture d'assurances professionnelles couvrant dommages, vols et incidents pendant et après l'exécution.
  • Respect des modalités contractuelles spécifiques (pénalités, modifications, prestations supplémentaires) selon les dispositions contractuelles.

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