Autour du vin et des terroirs 2026
Organisation et production de l'événement
Administratif, sécurité et conformité
- Demande et gestion des autorisations administratives et préfectorales.
- Élaboration du plan de manifestation et rédaction/presentation du dossier de sécurité auprès de la commission de sécurité.
- Mise à disposition d'un chargé de sécurité présent pendant l'événement et assumant la responsabilité opérationnelle.
- Vérification des installations électriques, fourniture des attestations et délivrance des habilitations électriques.
- Respect des exigences de sécurité nationales et européennes.
Décoration, signalétique et valorisation des espaces
- Mise en valeur extérieure et décoration du hall d'accueil avec unité visuelle et cohérence graphique.
- Protection et couverture des surfaces au sol : protection d'environ 4 000 m² (moquettes, linos, bâches ou équivalent), délimitation des allées et adaptation esthétique.
- Création de murs d'images thématiques pour chaque pôle, conception des fichiers, transmission des BAT, impression et pose des éléments décoratifs.
- Fourniture/pose de nappages ignifugés (marges supplémentaires prévues), gestion des plantes vertes, mise en place de mobilier et d'éléments décoratifs.
- Prévoir la récupération ou le réemploi d'éléments décoratifs à l'issue de l'événement.
Logistique, installation et exploitation
- Organisation complète des opérations d'installation, montage et démontage selon plans validés : implantation des cloisons, barrières, poutres, stands et mobilier.
- Installation des arrivées électriques sur stands et espaces conformément aux annexes techniques ; fourniture des habilitations électriques pour le personnel intervenant.
- Mise en place du mobilier (tables, chaises, mange-debout), nappage, poubelles (tri sélectif pour restauration) et plan de nettoyage des stands et allées avant ouverture.
- Provision et coordination de techniciens et décorateurs qualifiés, planification des créneaux d'intervention et interface avec l'interlocuteur technique désigné.
Espaces thématiques et besoins techniques (synthèse)
- Espace marché / place du village : environ 100 emplacements de type stand avec blocs électriques par stand, plan de cloisonnement et environ 100 places assises.
- Espace restauration : trois zones distinctes (linéaire restauration ~9 m, boulangerie-sandwicherie ≥6 m, zone food truck) avec alimentation électrique adaptée à appareils professionnels (étuves, micro-ondes, réfrigérateurs, vitrines).
- Pôle Tourisme (~35 m²) : mobilier type workshop et alimentation pour ordinateurs et diffusion vidéo.
- Place de l'Artisanat (~150 m²) : espace démonstration avec murs d'images et besoins électriques variés.
- Pôle culturel / ateliers (~80 m²) : réutilisation de murs d'images, mobilier et gestion des flux.
- Espace dégustation vins (~6 m linéaires) : mobilier léger (mange-debout) et prises électriques éventuelles.
- Mini ferme : espace clos par barrières, double moquette, alimentation électrique pour pompe à eau.
- Circuit vélo : piste ludique décorée rappelant vignoble, surface ≈500 m².
- Cuisine / ateliers : coordination des ateliers anti-gaspillage et installations cuisine selon plan fourni.
- Espace agriculture durable (~10 m²) : besoin de point d'eau et alimentation électrique.
Développement durable et conformité environnementale
- Mise en œuvre d'une démarche éco-responsable : priorité zéro déchet, utilisation de matériaux naturels ou partiellement recyclés et mobiliers réutilisables.
- Respect d'exigences de réemploi : au moins 20 % du matériel fourni doit provenir du réemploi ou contenir des matières recyclées.
- Utilisation des dispositifs de tri fournis, gestion des flux de déchets, attestations environnementales à fournir.
Assurances et responsabilités
- Fourniture d'assurances professionnelles couvrant dommages, vols et incidents pendant et après l'exécution.
- Respect des modalités contractuelles spécifiques (pénalités, modifications, prestations supplémentaires) selon les dispositions contractuelles.
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
Préparez votre réponse
Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
Marchés similaires
Autres appels d'offres proches encore ouverts.
Organisation réunion annuelle et prestation traiteur
Société du Canal de Provence
Conception et réalisation d'inauguration culturelle
Département du Morbihan
Aménagement de manifestations
Département des Bouches-du-Rhône
Posez vos questions sur le marché
Notre IA a lu l'intégralité du DCE et répond à toutes vos questions sur ce marché.