Aménagement de manifestations

Matériel et inventaire

• Prise en charge, stockage et gestion d’un stock estimé à environ 190 m3 ; inventaire contradictoire à réaliser en début et fin d’exécution.
• Gestion des flux de matériel : préparation des plans d’implantation, emballage, manutention, étiquetage et sécurisation des matériels.

Phases opérationnelles

• Phase amont : repérage sur site, remise d’un plan d’implantation et fourniture des documents nécessaires aux dossiers de sécurité.
• Phase exploitation : chargement/déchargement, transport aller/retour, montage et démontage des installations selon plan d’implantation, fourniture d’un kit événementiel (outillage et matériel de maintenance).
• Présence d’un technicien sur site pour vérifier la conformité à l’implantation et assurer la sécurité (présence minimale d’une heure avant l’ouverture et soutien pendant l’événement pour signalétique et ajustements).
• Phase aval : nettoyage, sécurisation des emplacements et remise en état, constat contradictoire en cas de dégradation et remplacement des éléments dégradés à la charge du prestataire dans des délais raisonnables.

Nettoyage, stockage et accès

• Nettoyage et maintenance du matériel après chaque utilisation.
• Stockage dans des entrepôts avec conditions d’accès convenues pour les équipes de contrôle et de suivi.

Exigences techniques et sécurité

• Respect de la réglementation relative aux structures (ERP/CTS), mise en œuvre des dispositifs de sécurité imposés (éclairage de sécurité autonome, blocs de sécurité, etc.).
• Mise en place de prestations complémentaires connexes nécessaires au bon déroulement (signalétique, maintenance courante, interventions d’urgence).

Performance environnementale

• Mise en œuvre de pratiques visant la réduction des déchets, réemploi/réutilisation des matériaux, écoconception, limitation des emballages, et pratiques de transport et d’approvisionnement écoresponsables.