Automatismes de fermeture et portes automatiques

L’accord-cadre couvre la maintenance préventive et curative des automatismes de fermeture, ainsi que le remplacement, la fourniture et la pose de portes automatiques piétonnes et de garage. Le parc comprend notamment des portails battants et coulissants, barrières levantes, portes sectionnelles, portes piétonnes et palières électriques, rideaux métalliques et grilles enroulables.

Entretien préventif et contrôles
Deux visites programmées par an, espacées de six mois, sont prévues; elles ont lieu de préférence en avril et octobre, sauf avis contraire de l’acheteur. Les contrôles portent notamment sur les fixations, organes mécaniques et soudures, articulations et guidages, transmissions, équilibrage, moteurs, freins, câbles, commandes et télécommandes. Ils comprennent les nettoyages, lubrifications et réglages nécessaires.

Les dispositifs de sécurité sont vérifiés: ouverture d’urgence, sécurités au franchissement, réouverture sur obstacle, débrayage et manœuvre manuelle, arrêts d’urgence, sécurités de porte et signalisation. Les contrôles électriques incluent câblage et connexions, organes de commande et de sécurité, fin de course, contacteurs, disjoncteurs, serrage et calibrage des protections, mesure de tension et continuité de terre. Les petites fournitures nécessaires à l’entretien normal, telles que graisse, chiffons, vis et boulons, sont prévues.

Dépannage et réparations
Les demandes reçues du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h 30, donnent lieu à une intervention sur site dans un délai maximal de 3 heures. En dehors des heures ouvrées, une astreinte permet une intervention sous 2 heures, du lundi au dimanche. Le déplacement et la main-d’œuvre des dépannages sont inclus au forfait; les pièces remplacées sont facturées séparément selon le BPU. Après intervention, un compte rendu précise la date, le technicien, les anomalies, les réglages et travaux réalisés ou restant à réaliser. Lorsqu’un remplacement est nécessaire, un devis de réparation doit être remis sous 24 heures.

Le titulaire cherche à remettre l’appareil en service; si cela n’est pas possible immédiatement, il le met en sécurité, informe les interlocuteurs concernés et affiche la panne ainsi que le délai prévisionnel de remise en service.

Fournitures et interventions hors forfait
Le BPU pièces distingue la fourniture des pièces de la main-d’œuvre de pose, des déplacements et de la location de matériel, rémunérés à des lignes distinctes. Les composants répertoriés comprennent notamment des moteurs et logiques de commande pour portails, cellules, palpeurs, émetteurs et récepteurs, commandes à clés, verrous, feux, moteurs et composants de portes piétonnes, pièces de portes sectionnelles et de barrières levantes. Les longueurs indiquées incluent des crémaillères de 2 m, des lisses de barrières de 3 à 6 m et différents câbles et composants au mètre linéaire. Le BPU prévoit aussi un technicien qualifié en automatismes, y compris en période d’astreinte, les déplacements et la location d’une nacelle élévatrice adaptée aux travaux en hauteur.

Prise en charge et suivi
À la première visite, le titulaire réalise l’état initial de chaque installation et un diagnostic de sécurité et de fonctionnement; l’état est transmis sous 30 jours. Il remet également, dans les 30 jours suivant cette visite, un plan d’entretien décrivant sa méthode et les opérations prévues, ajustable selon l’état et l’utilisation des équipements. Les devis de mise en conformité s’appuient sur les prix du BPU pièces. Le planning des visites sur les sites est fourni dans les deux mois suivant la notification, puis avant la fin février pour les années suivantes.

Le carnet d’entretien consigne les interventions, remplacements de pièces, travaux nécessaires, améliorations envisagées et observations d’exploitation; il est mis à jour après les opérations. Un bon de vérification et de maintenance est laissé sur site et transmis à la direction chargée du suivi. Un rapport annuel d’activité couvrant les opérations des 12 derniers mois est remis avant le 30 novembre. Le titulaire forme les responsables de site à la mise hors usage des appareils et leur remet une notice écrite.