Audit de la qualité des accueils et de la relation usager
Date limite
24 septembre 2026 à 12 hLocalisation
Saran (45)Durée
Non précisé
Budget
Non précisé
Objectif et périmètre
Objectif : réaliser un audit externe de la qualité des accueils et de la relation usager pour l'ensemble des points de contact.
Périmètre couvert : accueil physique, accueil téléphonique, accueil numérique (formulaires), courriers et courriels.
Méthodologie et référentiel
- Application du référentiel Marianne comme cadre d'évaluation.
- Collecte et croisement de données quantitatives et qualitatives.
Méthodes d'investigation
- Enquêtes mystères sur site (visites mystères) et par téléphone (appels mystères).
- Enquêtes usagers et enquêtes de satisfaction quantitatives.
- Entretiens internes individuels et/ou collectifs avec agents d'accueil et responsables.
- Entretiens et réunions de restitution avec deux groupes de travail distincts (groupe élus et groupe agents).
Volumes à prendre en compte (données hebdomadaires à intégrer dans l'étude)
- Accueil physique : 708 usagers/semaine.
- Accueil téléphonique : 1 054 appels/semaine.
- Accueil numérique : 53 formulaires de contact/semaine.
- Courriers : 91 courriers/semaine.
- Mails : 422 mails/semaine.
Livrables attendus
- Rapports détaillés des enquêtes mystères (visites et appels) et des enquêtes usagers.
- Synthèse analytique des données quantitatives et qualitatives.
- Recommandations opérationnelles priorisées et plan d'action.
- Restitutions et ateliers d'animation pour les deux groupes de travail (élus / agents).
- Fichiers de données et pièces justificatives des investigations (transcriptions, fiches d'observation, questionnaires remplis).
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