Audit de la qualité des accueils et de la relation usager

Ville de Saran
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Date limite
24 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Saran (45)
Durée
Non précisé
Budget
Non précisé

Objectif et périmètre

Objectif : réaliser un audit externe de la qualité des accueils et de la relation usager pour l'ensemble des points de contact.

Périmètre couvert : accueil physique, accueil téléphonique, accueil numérique (formulaires), courriers et courriels.

Méthodologie et référentiel

  • Application du référentiel Marianne comme cadre d'évaluation.
  • Collecte et croisement de données quantitatives et qualitatives.

Méthodes d'investigation

  • Enquêtes mystères sur site (visites mystères) et par téléphone (appels mystères).
  • Enquêtes usagers et enquêtes de satisfaction quantitatives.
  • Entretiens internes individuels et/ou collectifs avec agents d'accueil et responsables.
  • Entretiens et réunions de restitution avec deux groupes de travail distincts (groupe élus et groupe agents).

Volumes à prendre en compte (données hebdomadaires à intégrer dans l'étude)

  • Accueil physique : 708 usagers/semaine.
  • Accueil téléphonique : 1 054 appels/semaine.
  • Accueil numérique : 53 formulaires de contact/semaine.
  • Courriers : 91 courriers/semaine.
  • Mails : 422 mails/semaine.

Livrables attendus

  • Rapports détaillés des enquêtes mystères (visites et appels) et des enquêtes usagers.
  • Synthèse analytique des données quantitatives et qualitatives.
  • Recommandations opérationnelles priorisées et plan d'action.
  • Restitutions et ateliers d'animation pour les deux groupes de travail (élus / agents).
  • Fichiers de données et pièces justificatives des investigations (transcriptions, fiches d'observation, questionnaires remplis).

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