Audit des missions déléguées à la SCIC Petite Enfance en Matheysine

La mission évalue le positionnement, la gouvernance et le fonctionnement de la SCIC au regard de ses statuts, de la convention avec la Communauté de communes et des enjeux du territoire. Elle examine aussi la cohérence de son organisation et de ses équipes, notamment leurs compétences, leur cohésion et leur capacité d’adaptation.

Le champ de l’audit comprend :

• Le fonctionnement territorial des missions déléguées et la qualité et l’efficience du service rendu par les établissements gérés par la SCIC.
• La gouvernance coopérative, la collaboration institutionnelle et opérationnelle avec la Communauté de communes, ainsi que l’analyse financière de la SCIC.
• L’évolution des besoins des familles et du territoire, et les possibilités de porter de nouvelles actions publiques avec l’intercommunalité.
• Le fonctionnement interne : interactions entre équipes, circuits d’information, de communication et de décision, répartition des rôles et responsabilités, procédures et règles applicables, notamment en lien avec la Protection maternelle et infantile.

La démarche suit trois étapes : diagnostic, analyse prospective comparant différents scénarios, puis co-construction de pistes d’amélioration à court, moyen et long terme. Elle comprend des investigations auprès des acteurs publics et privés de la petite enfance, des entretiens téléphoniques ou collectifs avec des parents et un travail exploratoire favorisant l’intelligence collective. Les personnes mobilisées incluent notamment des élus et techniciens intercommunaux, des maires concernés, les membres du conseil de gestion de la SCIC, l’ensemble de ses salariées, des assistantes maternelles et des partenaires institutionnels.

Le pilotage revient à un comité présidé par la Présidente de la Communauté de communes ou son représentant, qui valide les principales étapes et oriente le travail sur les changements. Il se réunit au moins trois fois : au lancement, à mi-parcours et lors de la restitution finale. Un comité technique CTG associe les partenaires au suivi ; le directeur de la SCIC ou son représentant, ainsi qu’un représentant des salariés et des parents, peuvent y être associés.

Livrables : un rapport d’étonnement dans les deux mois suivant le démarrage ; un diagnostic et des préconisations à restituer à mi-parcours ; un rapport d’audit comprenant des propositions de conduite du changement à court, moyen et long terme et un récapitulatif factuel et critique du processus.