Audit financier et diagnostic organisationnel et RH

Phasage et travaux clés

• Phase 1 — Cadrage : réunion de lancement et cadrage ; réunion d'information aux directions et agents ; collecte documentaire et note méthodologique.

• Phase 2 — Diagnostic organisationnel et RH : analyse de l'organigramme (adéquation postes/compétences, circuits de décision, niveaux hiérarchiques) ; analyse des effectifs (permanents et non permanents), des métiers et des compétences ; examen détaillé de la masse salariale et de la politique de rémunération (traitement indiciaire, régime indemnitaire, rémunérations accessoires, avantages) ; analyse du contexte social (absentéisme, temps de travail, heures supplémentaires) ; étude des mutualisations et interfaces inter‑structures ; entretiens individuels et ateliers collectifs si pertinent ; restitution intermédiaire au comité de pilotage.

• Phase 3 — Recommandations et plan d'actions : élaboration de scénarios d'évolution organisationnelle et d'un organigramme cible ; projection prospective (horizon 5 à 10 ans) des besoins RH et impacts financiers (départs à la retraite, recrutements, non‑remplacements, mutualisations) ; priorisation des actions, définition d'indicateurs de pilotage et d'évaluation ; rédaction du rapport final et supports de restitution.

Livrables obligatoires (liste minimale)

• Rapport intermédiaire d'analyse (forces/faiblesses/opportunités/zones d'optimisation).
• Rapport final avec recommandations, organisation cible, plan d'actions priorisé et indicateurs.
• Supports de présentation pour chaque restitution (transmis avant réunions) et comptes‑rendus.

Prestations complémentaires attendues

• Proposition d'un accompagnement à la mise en œuvre des recommandations (conduite du changement, consolidation du plan d'action, suivi d'indicateurs), détaillant contenu, méthodologie, jours et réunions.

Contraintes opérationnelles et exigences méthodologiques

• Collecte documentaire et proposition d'un calendrier des interlocuteurs à rencontrer ; entretiens individuels obligatoires ; possibilité d'observations in situ.
• Animation d'au moins trois réunions de comité de pilotage ; comptes‑rendus remis sous 5 jours.
• Supports de restitution fournis au minimum 5 jours avant les réunions.
• Délai d'exécution global maximum : 8 mois calendaires.
• Présentation dans l'offre de la méthodologie d'entretien, du nombre de jours par phase, de la composition de l'équipe (CV) et des références.
• Attention particulière attendue sur l'accompagnement au changement et la mise en œuvre des préconisations.