Audit et AMO pour la remise à niveau des installations CVC

La mission porte sur les installations CVC en production, y compris les équipements autonomes des salles informatiques et locaux techniques. Elle combine état des lieux documentaire et contractuel, investigations instrumentées, analyse énergétique et sanitaire, puis recommandations et assistance à la préparation et à la mise en œuvre d’un programme de travaux.

Installations et investigations

Le périmètre existant comprend deux pompes à chaleur air/eau YORK fonctionnant en change-over, environ 213 ventilo-convecteurs avec batteries à eau et appoint électrique, et cinq centrales de traitement d’air : une CTA tout air neuf et quatre CTA double flux avec récupération. Les CTA sont à l’arrêt depuis 2020 ; environ 90 % des vannes de régulation des ventilo-convecteurs auraient été neutralisées.

L’audit prévoit notamment :

• l’analyse du DOE disponible, des garanties et du contrat d’exploitation-maintenance, avec examen des prestations facturées et exécutées et des recommandations sur l’organisation contractuelle ;
• le contrôle des PAC, circuits frigorifiques, réseaux hydrauliques, pompes, eau et glycol ; l’examen par échantillonnage représentatif des ventilo-convecteurs et l’estimation des vannes hors service ;
• l’inspection des cinq CTA, l’évaluation de leur remise en service et la vérification des débits d’air neuf au regard des exigences réglementaires ;
• l’audit fonctionnel de la GTB, de ses programmes, alarmes et historiques, l’évaluation de sa classe et de sa conformité BACS, ainsi que l’étude d’un accès distant sécurisé ;
• des mesures de température, hygrométrie, CO₂, vitesses d’air et acoustique. Les mesures sonométriques portent sur des ventilo-convecteurs en vitesses 1 à 5 et en mode automatique ; des essais de diffusion d’air en locaux témoins sont également prévus.

L’analyse énergétique reconstitue au minimum trois années de consommations, examine les principaux postes et les surconsommations, et situe le bâtiment au regard des objectifs Éco Énergie Tertiaire et des données OPERAT. L’analyse sanitaire porte sur le renouvellement d’air et la qualité de l’air intérieur ; un protocole de remise en service des CTA est soumis à l’avis du médecin du travail et des instances compétentes.

Recommandations et préparation des travaux

Le titulaire établit un plan d’actions hiérarchisé et au minimum trois scénarios contrastés : remise en état minimale, remise à niveau complète et remise à niveau avec amélioration de performance. Il propose un phasage de travaux en site occupé, avec remise à niveau des CTA en premier lieu, remise en fonction des régulations par demi-étages et essais préalables dans une salle témoin au rez-de-chaussée. Il identifie également les aides mobilisables, les indicateurs de suivi et les modalités d’implication du personnel.

La phase de préparation du marché de travaux comprend les pièces techniques du DCE, dont le CCTP, la DPGF ou le BPU-DQE, un calendrier prévisionnel et un cadre de mémoire technique. Si l’analyse le justifie, des pièces techniques de remise en concurrence ou de renégociation du contrat d’exploitation-maintenance sont aussi prévues.

Accompagnement et livrables

L’accompagnement comprend l’analyse des offres du marché de travaux, la participation aux négociations éventuelles, le visa des documents d’exécution, le suivi des réunions et de l’avancement, les essais et réglages, l’assistance à la réception, le suivi des réserves, le contrôle du DOE et l’assistance à la formation du personnel. Le suivi des performances après réception couvre une année complète d’exploitation, avec rapports à 6 et 12 mois et assistance à l’actualisation des déclarations OPERAT.

Les livrables sont remis en formats électroniques modifiables et PDF ; les données brutes de mesure sont fournies en CSV ou équivalent, et deux exemplaires papier sont remis sur demande. Chaque rapport comporte une synthèse de deux à quatre pages destinée aux décideurs non techniciens.

Point à clarifier : les pièces ne décrivent pas toutes de la même façon le découpage des tranches. Le CCAP et la DPGF répartissent les phases 1–2 dans la tranche ferme, puis les phases 3 et 4 dans deux tranches optionnelles ; le CCTP classe les phases 1–3 dans la tranche ferme, tandis que le règlement mentionne une tranche optionnelle.