Assurances santé et prévoyance collectives

Association AGS
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Date limite
22 juillet 2026 à 16 h
Localisation
Paris (75)
Durée
1 an (01/01/2027), reconductible annuellement 5 fois, durée totale 6 ans (fin 31/12/2032)
Budget
Estimation: 3 000 000 €

Couverture prévoyance (régime collectif obligatoire)

Structure des garanties

  • Régime collectif de prévoyance à adhésion obligatoire pour l’ensemble des salariés; dispositif distinct et forfaitaire pour les cadres dirigeants.
  • Garanties couvrant décès (options au moment de l’adhésion), rente éducation, rente de conjoint, frais d’obsèques, incapacité, invalidité, incapacités permanentes et indemnités journalières complémentaires selon franchises.
  • Pas de questionnaire de santé ; pas de dispenses d’affiliation prévues pour la prévoyance.

Base de calcul et plafonds

  • Salaire de référence pour prestations limité à 8 PASS pour le calcul des prestations normales; pour cadres dirigeants référence forfaitaire et cotisation forfaitaire en euros.
  • Prestations incapacité calculées après prise en compte du maintien employeur et des IJSS; plafond : l’ensemble des prestations ne peut excéder le salaire net.

Tarification et reprise de passif

  • Tarification attendue via lignes BPU (par garantie, tranches T1/T2) et option de tarification forfaitaire pour cadres dirigeants.
  • Proposition de modalités de reprise de passif demandée (options : forfait, prime temporaire, reprise gratuite) ; coût de reprise à la charge de l’employeur mais modalités chiffrées à fournir.

Exploitation, déploiement et interfaces

  • Équipe dédiée, plan de déploiement, webinaires, réunions d’information, permanences physiques et téléphoniques (numéro non surtaxé, horaires DROM adaptés).
  • Espace web RH dédié pour déclaration/suivi des sinistres, exports trimestriels et transmission de fichiers (format Excel exigé pour certains échanges); espace salarié sécurisé pour consultation notices, suivi des prestations, désignation/modification bénéficiaires et dépôt de pièces.
  • Exigence de site de démonstration opérationnel.

Gestion des prestations et SLA

  • Délais de traitement attendus selon type de dossier (objectifs courts après dossier complet), disponibilité élevée des plateformes, taux de décroché et délais de réponse aux demandes.
  • Priorité à la réduction de la charge RH via intégration DSN si applicable (usage à préciser).

Reporting, conformité et lutte contre la fraude

  • Comptes de résultats techniques annuels, envois trimestriels de données anonymisées ligne à ligne selon modèle exigé.
  • Stratégie anti‑fraude, outils et résultats attendus; traitement des données conforme au RGPD avec confidentialité et finalité limitée.

Livrables attendus

  • Modèles contractuels (conditions générales/particulières, notices, IPID), BPU et DQE complétés, mémoire technique et documents de pilotage.

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