Assurance collective frais de santé et prévoyance et gestion associée
Date limite
7 septembre 2026 à 09 hLocalisation
Non préciséDurée
12 mois (à partir du 01/01/2027), reconduction annuelle jusqu'à 3 renouvellements, préavis de résiliation 6 mois
Budget
Non précisé
Lot 2 — Gestion administrative et opérationnelle des contrats d'assurances collectives
Objet
- Gestion administrative, financière et opérationnelle des contrats Frais de santé et Prévoyance pour une tranche ferme et jusqu'à six tranches optionnelles.
Principales prestations de gestion
- Délégation de gestion : appel et encaissement des cotisations, instruction et paiement des prestations santé, gestion des sinistres prévoyance (IT, IP, décès), prise en charge et reprise des dossiers en cours, traitement des revalorisations.
- Gestion des rôles et responsabilités selon schéma de délégation (diverses situations IT/IP/DC prévues dans l'annexe technique).
Services clients et dispositifs numériques
- Plateforme téléphonique dédiée et services de support.
- Interfaces digitales et portail de gestion, reporting automatisé et accès DRH / courtier.
- Gestion mixte digital/papier ; mise en place et gestion d'un réseau de tiers‑payant (cartes, conventions).
- Services associés optionnels (téléconsultation, second avis médical, assistance) et dispositifs de lutte contre la fraude.
Pilotage, reporting et pilotage RH / courtier
- Reporting périodique sur cotisations et prestations, tableaux et fréquences attendues.
- Mise à disposition d'une équipe dédiée, SLA/délais d'intervention et processus de suivi des indicateurs.
Conduite de projet et reprise
- Rétroplanning de reprise (attribution → paramétrage → premiers remboursements), paramétrage des garanties, contrôles qualité et moyens pour reprise des sinistres IT en cours (méthode et délais).
Modalités financières et obligations contractuelles
- L'annexe tarifaire demande la ventilation de la rémunération de gestion par type de police (pourcentages ou lignes à renseigner) : frais/commissions par nature (prévoyance, frais de santé actifs/inactifs, nouveaux contrats).
- Obligation contractuelle : le titulaire du lot 1 doit accepter le gestionnaire retenu au lot 2 si le gestionnaire n'est pas l'assureur retenu, sous peine de nullité.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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