Assistance technique à maîtrise d’ouvrage pour le devenir d’un externat

La mission accompagne la Région dans l’arbitrage sur le devenir de l’externat, puis dans la préparation et le suivi de la mise en œuvre du scénario retenu. Elle articule un diagnostic et des études de faisabilité, une tranche optionnelle d’appui aux consultations, puis une tranche optionnelle de suivi des études et du chantier.

État des lieux et faisabilités — tranche ferme

Le diagnostic initial comprend l’inspection visuelle de l’ensemble de la superstructure, le relevé des désordres apparents et l’étude des documents disponibles. Le titulaire prépare les cahiers des charges des diagnostics complémentaires — structure sur superstructure et infrastructure, notamment par sondages destructifs ou autre moyen adapté, géotechnique et autres diagnostics si nécessaire — puis analyse les offres, accompagne les prestataires retenus et valide leurs rapports. La modélisation et la prise en compte des rapports alimentent un diagnostic complet, accompagné d’une synthèse illustrée et vulgarisée lorsque nécessaire.

À partir des décisions prises à l’issue du diagnostic, les faisabilités portent sur plusieurs scénarios, dont la reprise totale ou partielle de la structure, la démolition partielle ou totale et l’amélioration du confort d’été. Les hypothèses sont indicatives et seront consolidées après la première phase. Pour chaque scénario, les études comprennent au minimum :

• le périmètre des travaux et leur chiffrage complet, y compris gros œuvre et second œuvre induit par les reprises, ainsi que la remise à neuf des locaux ;
• les conditions de mise en œuvre, telles que l’accès au chantier, la base vie et les nuisances, en tenant compte du lycée provisoire situé à proximité ;
• la durée des travaux.

Les scénarios donnent lieu à un rapport complet et à une fiche synthétique par scénario pour éclairer la décision de la maîtrise d’ouvrage. Celle-ci prévoit également de s’adjoindre les conseils d’un bureau de contrôle.

Montage et consultations — tranche optionnelle 1

Pour le scénario retenu, le titulaire examine les montages opérationnels envisageables — conception-réalisation, maîtrise d’œuvre suivie de travaux ou autres — et en présente les avantages et inconvénients au regard des enjeux techniques et du calendrier. Il produit les pièces techniques du DCE, dont le programme, et accompagne la Région dans la rédaction des pièces administratives (règlement de consultation et CCAP), avec des allers-retours pour aboutir aux pièces finales conformes aux cadres fournis. Il participe aux négociations éventuelles, rédige le ou les rapports d’analyse des offres et présente les analyses techniques en commission d’appel d’offres.

Suivi de la mise en œuvre — tranche optionnelle 2

Après notification du ou des marchés de réalisation, la mission prévoit le contrôle et la validation des études à toutes les phases de conception conformément aux prescriptions initiales, ainsi que le suivi du chantier.