Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la rénovation d’une école élémentaire

La mission d’AMO, à caractère administratif, financier et technique, accompagne les décisions du maître d’ouvrage sur la rénovation d’un bâtiment scolaire existant construit en 1970. Le projet concerne une emprise parcellaire d’environ 1 671 m² et cinq classes accueillant environ 66 élèves ; il examine aussi l’évolution des effectifs et la possibilité de rapatrier des classes d’un autre site.

Diagnostic, besoins et scénarios

Le titulaire rassemble les données et réalise un diagnostic du bâtiment et de son fonctionnement : locaux et surfaces, accessibilité, performances énergétiques, structure, contraintes d’accès et d’urbanisme, voisinage, chantier et équipements existants. L’étude comprend une prospective démographique et scolaire, l’examen des effets possibles sur la carte scolaire et un organigramme fonctionnel du pôle scolaire.

Il évalue la faisabilité technique, architecturale et économique, puis compare des scénarios d’aménagement. Pour chacun, il précise notamment la nature et la surface des locaux et espaces extérieurs, les contraintes, les coûts et délais, ainsi que les coûts de fonctionnement, d’entretien et de maintenance. Les estimations couvrent les travaux et les postes associés, dont maîtrise d’œuvre, SPS, diagnostics et études. La réflexion comprend un schéma d’aménagement général de la parcelle et une ébauche d’insertion paysagère.

Programme et consultation de maîtrise d’œuvre

À partir du scénario retenu, le titulaire rédige le programme détaillé, les objectifs et besoins de l’opération, les contraintes et exigences de qualité sociale, technique, économique et environnementale. Il établit le coût d’objectif prévisionnel, les limites de prestations, les options de financement et leurs avantages et inconvénients, ainsi que le phasage et le planning prévisionnels des travaux.

Il prépare le dossier de consultation de la maîtrise d’œuvre, puis assiste le maître d’ouvrage dans l’analyse des candidatures et des offres, l’examen de la faisabilité des projets proposés et de leur compatibilité aux stades APS et permis de construire, jusqu’à l’attribution. En tranche optionnelle, l’assistance porte sur le suivi de la conception et des travaux, la réception et la mise en service. L’AMO ne donne pas d’ordre aux entreprises, ne dirige pas les travaux, ne vise pas les études d’exécution, ne vérifie pas les décomptes à la place du maître d’œuvre et ne prononce pas la réception.

Concertation, pilotage et livrables

La mission prévoit la préparation de supports et la participation aux réunions d’information et de concertation, avec les services, élus, équipes scolaires, parents et partenaires concernés. Chaque réunion donne lieu à un relevé de décisions ; les documents souhaités sont transmis au pilote administratif deux jours ouvrés avant la réunion. Des réunions d’information ou de concertation du public sont prévues au cours de l’étude.

Les livrables comprennent notamment le diagnostic et ses premières préconisations, la comparaison argumentée des scénarios, le programme et les recommandations architecturales, urbaines et paysagères illustrées, le dossier de consultation de maîtrise d’œuvre, les analyses d’offres et les restitutions finales. Les documents écrits sont remis en format informatique modifiable. Les plans sont fournis en formats DWG, JPEG et PDF ; les documents administratifs et financiers en Word et Excel ; un diaporama PowerPoint résume chaque étape importante. Le titulaire fournit également les supports de communication et de concertation destinés aux usagers.