Assistance technique à maîtrise d’ouvrage

L’AMOT assiste RATP Real Estate, pour le compte de la Région, en apportant une contre-expertise technique de niveau bureau d’études, tous corps d’état, pendant les phases de dialogue compétitif, d’études, de travaux, de réception et de garantie de parfait achèvement. Il analyse les documents du groupement de conception-réalisation, contrôle leur conformité au programme et aux engagements contractuels, formule des avis et alerte sur les risques techniques, de coût et de délai. Il ne se substitue pas au concepteur-réalisateur; la conception et l’exécution restent sous la responsabilité de ce groupement. La mission est incompatible avec une mission de conception, de réalisation de travaux ou de contrôle technique portant sur l’ouvrage, exercée par l’AMOT ou une entreprise liée.

L’opération concerne la restructuration quasi globale d’un ensemble de 7 bâtiments, d’environ 18 000 m² de surface utile sur une emprise de 29 000 m². Elle comprend notamment la démolition des bâtiments A1 et A2, de l’auvent périphérique et des modulaires D et F; la reconstruction de deux bâtiments R+1 et d’un bâtiment d’enseignement technologique R+1; la restructuration des bâtiments B, C, A3 et G; ainsi que des aménagements extérieurs. La demi-pension G2, le gymnase E et les logements de A3 restent hors opération et sont traités comme avoisinants.

Dialogue compétitif et études

Pour les trois groupements admis, l’AMOT analyse les offres initiales au niveau APS, intermédiaires et finales au niveau APD, en coordonnant avec l’AMO QE l’analyse environnementale. Il prépare les grilles et rapports d’analyse, les questions et réponses, participe aux commissions techniques, aux séances de dialogue, à la CAO et à la mise au point avec l’attributaire pressenti. Il peut également contribuer à l’analyse technique d’un recours.

En phase d’études, il examine les dossiers de reprise APD, de permis de construire et de PRO provisoire puis définitif; suit les diagnostics géotechniques, pollution, amiante, plomb et structure; analyse les STD/SED, l’ACV, les bilans de puissance et les calculs réglementaires thermiques. Il apporte un appui aux dossiers réglementaires, suit les écarts au programme et prépare les avis et réserves utiles aux décisions du maître d’ouvrage. Il contrôle aussi les situations du groupement, les actes de sous-traitance et les demandes de travaux modificatifs ou d’avenants. Les analyses des dossiers APD et PRO sont prévues sous 10 jours, celle du dossier de permis de construire sous 5 jours; les COPIL études ont lieu toutes les deux semaines.

Préparation et suivi des travaux

En site occupé, l’AMOT suit les travaux, les aménagements, les déménagements et le respect du programme. Il participe aux réunions de chantier hebdomadaires, informe le mandataire chaque semaine et produit un compte rendu après les visites. Il veille au phasage, aux nuisances, à la séparation des circulations du chantier et de l’établissement, à la sécurité des élèves et personnels et à la cohérence avec le calendrier scolaire.

Il examine les plans d’exécution et de synthèse sans se substituer au titulaire CR qui les établit; transmet des avis écrits motivés et tient à jour le suivi des documents. Il contrôle les fiches de matériaux et de produits, le réemploi, les situations financières, les modifications et leurs incidences en coût et délai. Il examine le programme d’essais, valide les conditions de préparation, assiste aux essais et contrôles, en restitue les conclusions et, le cas échéant, valide les procès-verbaux. Il vérifie également les performances environnementales à la mise en service, participe au commissionnement des installations et suit la constitution du DOE.

OPR, réception et parfait achèvement

L’AMOT organise et suit les OPR, les essais, les mises en service et les réceptions partielles. Il relève les malfaçons et travaux inachevés, intègre les avis du contrôleur technique, du CSPS et des utilisateurs, prépare les procès-verbaux et propose les délais de levée des réserves. Il accompagne la décision de réception, les prises de possession et la mise en service; il vérifie le DOE et le DIUO et contribue à la préparation de la commission de sécurité incendie. Il analyse aussi les formations à la prise en main des installations destinées aux équipes de maintenance.

Pendant la GPA, il suit les réserves et désordres jusqu’à leur levée, tient un cahier de parfait achèvement avec émargement du titulaire CR après réparation, et organise au minimum une réunion mensuelle avec le maître d’ouvrage et les utilisateurs. Il réalise des visites de parfait achèvement 3 mois et 1 mois avant la fin de la période de garantie, peut proposer sa prolongation et assiste le maître d’ouvrage pour le décompte final, les pénalités et l’analyse d’éventuelles réclamations.