Assistance technique à maîtrise d’ouvrage

L’AMOT accompagne RATP Real Estate, mandataire de la Région, avec une expertise de niveau bureau d’études tous corps d’état. Il analyse les propositions du groupement de conception-réalisation, contrôle leur conformité au programme et alerte sur les risques techniques, financiers et calendaires. Il conseille le mandataire sans se substituer au concepteur-réalisateur, qui conserve la responsabilité de la conception et de l’exécution, ni aux intervenants de contrôle réglementaire.

Choix du groupement et études

Pour l’analyse des offres finales de niveau APD des trois projets, l’AMOT vérifie conformité et complétude, cohérence de la DPGF et des prix, réponse au programme, organisation et délais, réemploi et risques. L’analyse porte notamment sur les méthodes de forage et d’injection dans le gypse, la surveillance des déformations liées à la proximité SNCF, les solutions de confortement de la charpente bois et les périmètres de travaux. Il contribue au rapport d’analyse, aux échanges avec les candidats et à la mise au point du marché.

En phase études, il examine les dossiers par phase et par lot, suit les diagnostics complémentaires (géotechnique, pollution, hydrogéologie, amiante, plomb, structure, réseaux et PEMD), apporte un appui aux démarches administratives et aux interfaces SNCF, IGC, ABF et Ville de Paris. Il suit les écarts au programme, les coûts, les délais et les risques, consolide les observations et propose des avis de validation avec réserves le cas échéant.

Livrables : notes de compréhension et de risques, tableaux comparatifs et d’écarts, analyses APD et PRO, avis réglementaires, plannings consolidés et tableaux de suivi des actions, interfaces et risques. À titre d’exemples, les analyses APD sont attendues sous 5 jours ouvrés pour l’analyse technique et 10 jours pour les volets financier et planning ; les rapports d’analyse PRO sont attendus sous 10 jours ouvrés.

Suivi des travaux et contrôles

L’AMOT suit les travaux, les déménagements et les engagements du titulaire de conception-réalisation ; il participe aux réunions de chantier hebdomadaires, rend compte de l’avancement et des incidents, et émet des avis écrits motivés sur les documents examinés. Il contrôle les plans d’exécution et de synthèse sans réaliser les études d’exécution ni les visas, suit les matériaux et produits, les situations de travaux et les devis modificatifs, et analyse leurs incidences techniques, financières et calendaires. Il contribue aussi au suivi géotechnique et à la préparation de la commission de sécurité.

Il élabore avec le titulaire et les autres intervenants le programme des essais, suit et valide leurs conditions de préparation, y assiste, restitue les conclusions et examine les procès-verbaux. Les comptes rendus de chantier sont hebdomadaires ; les tableaux de bord et le suivi des interfaces ou des risques sont actualisés périodiquement selon les livrables prévus.

OPR, réception et garantie de parfait achèvement

L’AMOT prépare les OPR, les essais, mises en service et réceptions, consigne les malfaçons et réserves, propose leurs délais de levée et assiste le mandataire pour la décision de réception. Il examine la complétude des DOE, DIUO et dossiers d’exploitation-maintenance, suit les réserves et contribue à la préparation de la commission de sécurité. Les procès-verbaux d’OPR sont diffusés au titulaire dans les cinq jours suivant chaque visite. Un logiciel de suivi des OPR, réserves et GPA de type Kaliti ou équivalent est fourni et utilisé.

Pendant la GPA, il suit les désordres jusqu’à leur levée, organise au minimum une réunion mensuelle avec le maître d’ouvrage et les utilisateurs, et prévoit des visites trois mois et un mois avant la fin de la période de garantie. Il produit des rapports semestriels de suivi de GPA, des avis sur les réserves et les solutions correctives, ainsi qu’un rapport final ; il contribue également à l’analyse du décompte final et des réclamations.