Assistance à maîtrise d’ouvrage BIM

L’AMO accompagne la Région pour vérifier la conformité des maquettes numériques produites par les candidats au dialogue compétitif, puis par le titulaire du marché de conception-réalisation, au regard de la Charte BIM de la Région. Le périmètre porte sur les ouvrages de l’opération Flying Theater, le bâtiment qui l’abrite et les aménagements proches. Les contrôles sont adaptés aux phases et aux différents usages de maquettes : projet à plusieurs niveaux de développement, état construit, relevés préalables et bâtiments existants.

Consultation et mise au point

• Participer à la rédaction ou à la mise à jour des passages relatifs à la maquette numérique dans les pièces de consultation et le programme, et aider à répondre aux questions des candidats sur la charte.
• Analyser les maquettes des 3 groupements en dialogue compétitif. Délai prévu : 10 jours ouvrés à compter de la réception des éléments ; l’assistance aux réponses aux questions est attendue sous 2 jours ouvrés.
• Examiner le protocole BIM proposé par le BIM manager du lauréat, proposer si nécessaire des modifications et compléments, puis transmettre la version finale à la maîtrise d’ouvrage pour validation. L’analyse de la maquette du lauréat en mise au point est prévue sous 10 jours ouvrés après réception.

Contrôles et suivi des livrables

Les contrôles portent sur les livrables du groupement de conception-réalisation, avec un délai de 5 jours ouvrés à compter de leur réception. Le référentiel BIM prévoit notamment la vérification des formats et contenus IFC, des modèles natifs, du géoréférencement partagé, des niveaux de détail et d’information, des nomenclatures, des livrables attendus, des processus et de la prise en compte des observations. Les échanges de commentaires sur les maquettes s’appuient sur le format BCF.

La cadence de production fixée par le référentiel distingue les phases : ESQ (une remise), APS, APD et PRO (deux remises par phase, deux semaines avant le rendu officiel puis en fin de phase), EXE (mise à jour mensuelle), OPR (une remise en fin de phase) et DOE (deux remises, deux semaines avant le rendu officiel puis en fin de phase). Ces maquettes sont produites par les contributeurs du projet et contrôlées par l’AMO.

Coordination et échanges

Le titulaire communique avec les acteurs du projet et émet une synthèse mensuelle des avis. Il provisionne le temps nécessaire aux réunions ; il participe par défaut aux réunions et prépare les comptes rendus de celles dont l’objet principal est le respect de la Charte BIM. Des réunions de conception, de suivi des maquettes EXE et de finalisation du DOE peuvent être sollicitées ; la visioconférence est le mode par défaut. Il n’est pas convié par défaut aux réunions de chantier. La GED est mise en œuvre et administrée par le groupement de conception-réalisation, dont le titulaire AMO doit respecter les modalités.