Assistance technique à maîtrise d’ouvrage

La mission accompagne le maître d’ouvrage tout au long d’une opération de conception-réalisation portant sur la restructuration structurelle d’un équipement. Elle couvre la préparation du programme, la consultation et la sélection du groupement, le suivi des études et des travaux, puis la réception et la garantie de parfait achèvement. Le contexte technique comprend notamment des désordres de corrosion, d’atteinte aux planchers et d’infiltration ou d’étanchéité.

Diagnostic et programmation

Le titulaire vérifie les hypothèses initiales et synthétise les études disponibles : état et évolution des désordres, causes persistantes, risques, contraintes et besoins éventuels d’investigations ou de diagnostics complémentaires. Il prend en compte notamment les exigences ERP, la sécurité incendie, l’accessibilité, l’exploitation et le maintien éventuel de l’activité. Si des études géotechniques complémentaires s’avèrent nécessaires, il en précise les besoins, prépare leur consultation, analyse les offres et suit leur avancement.

Il élabore le Programme Technique, qui définit les besoins, objectifs fonctionnels, travaux envisagés, exigences et niveaux de performance attendus, exigences réglementaires, environnementales et énergétiques, ainsi que les objectifs de durabilité, de maintenance et de coût global. Il établit aussi l’estimation financière de l’opération et un planning prévisionnel intégrant études, consultations, démarches administratives, travaux, mise en service et réception.

Consultation et analyse des propositions

Le titulaire prépare les pièces techniques du dossier de consultation du marché de conception-réalisation : programme ou CCTP et annexes, cadre de décomposition du prix global et forfaitaire, cadres de réponse et planning prévisionnel des travaux. Les documents types doivent faciliter la comparaison des offres tout en laissant aux candidats une latitude suffisante pour proposer des solutions.

Il assiste le maître d’ouvrage durant la consultation, notamment pour les questions techniques, les réponses aux candidats et les réunions de négociation. Pour les deux tours de négociation, il analyse les propositions des groupements, leur conformité au programme, leur faisabilité, leur pérennité, leurs incidences économiques et calendaires, ainsi que les risques, écarts et réserves. Il produit des synthèses comparatives et examine les évolutions entre les tours. Il analyse ensuite les offres finales et leurs pièces techniques et financières, rédige un rapport d’analyse et accompagne la mise au point de l’offre retenue. Il assiste également au montage technique des dossiers de subventions.

Suivi des études, travaux et réception

Le titulaire accompagne l’instruction administrative jusqu’à l’obtention des autorisations, puis vérifie la conformité des études au programme et aux engagements contractuels. Il examine notamment les documents généraux de chantier, les schémas de procédé, notes de calcul, plans, fiches matériel et notices de fonctionnement. Il rend un avis sous 10 jours ouvrés après réception des études ; tout avis défavorable est motivé par une note d’observation. Ce contrôle ne remplace ni le contrôle des calculs et plans d’exécution béton confié au contrôleur technique, ni les missions de conception, visa, direction de l’exécution ou contrôle technique des autres intervenants.

Pendant les travaux, il participe aux états des lieux préalables et réunions de chantier, analyse les comptes rendus et documents présentant un enjeu pour le maître d’ouvrage, suit l’avancement, les dépenses et les éventuels travaux supplémentaires, et alerte sur les écarts ou risques concernant coût, délai, qualité ou performances. Il établit un rapport mensuel d’avancement accompagné d’un reportage photographique.

À la réception, il suit les essais et vérifications nécessaires à la mise en service, relève les non-conformités, suit la levée des réserves et vérifie la remise des documents d’exploitation et de maintenance, dont les DOE. Pendant l’année de garantie de parfait achèvement, il organise les réunions et suit les dysfonctionnements. Une visite détaillée est prévue deux mois avant la fin de cette période ; elle donne lieu à un rapport et, si des désordres sont constatés, au suivi des travaux de remise en ordre.

Les documents définitifs et annexes sont remis sur support informatique compatible avec celui du maître d’ouvrage. Le titulaire produit les comptes rendus des réunions auxquelles il participe et veille à la continuité de son responsable de projet entre les études et le suivi de chantier.