Assistance technique bâtiment et OPC

Le marché réunit six volets fonctionnels, confiés au titulaire selon les besoins et précisés par bons de commande. Il porte sur des opérations neuves, d’entretien, de mise en conformité, de sécurité, de grosses réparations ou de réhabilitation, ainsi que sur des travaux de substitution sur des bâtiments et terrains privés. Il s’agit d’assistance en ingénierie : la conception et la maîtrise d’œuvre des opérations restent assurées par la Ville. Les travaux sont, eux, dévolus en lots séparés.

Diagnostics, expertise et aide à la décision

Pour les bâtiments ou équipements existants, les missions peuvent comprendre relevés et état des lieux, analyse des installations, propositions de programme d’intervention et estimation prévisionnelle. Pour les immeubles anciens ou dégradés, elles couvrent l’analyse documentaire, les visites des parties communes et privatives, la caractérisation des pathologies et des risques, puis des recommandations et un programme de travaux hiérarchisé.

Le diagnostic technique global (DTG) comprend notamment l’analyse du clos, du couvert, de la structure et des réseaux, l’examen des obligations réglementaires, l’étude des améliorations de gestion patrimoniale, un DPE collectif selon la méthode 3CL (ou un audit énergétique selon la méthode retenue) et un projet de plan pluriannuel de travaux sur 10 ans. Les rapports doivent traiter le confort d’été, les pathologies et leurs causes probables, les risques pour les occupants, les travaux urgents et différés, leur chiffrage et les éventuelles mesures conservatoires. Le rapport de diagnostic inclut un reportage photographique légendé et localisé, avec plans, schémas ou croquis.

• Le DTG suit un processus en 12 étapes, de la réunion de lancement et des visites à la restitution en assemblée générale. Les parties communes et privatives sont à visiter ; si l’accès à une partie privative est impossible, son retrait du constat est soumis à un constat d’un agent assermenté du SCHS.
• Les mesures prévues comprennent températures intérieures et de parois, hygrométrie ambiante, épaisseurs visibles et dimensions des ouvrants. L’analyse énergétique porte sur 3 ans de factures de chauffage collectif avec redressement climatique ; les contrats distinguent P1, P2 et P3. Le contrôle de ventilation porte notamment sur les VMC Gaz et les dispositifs de sécurité collective.
• Selon les cas, une vacation de thermicien peut inclure des thermographies lorsque le delta T est supérieur à 10 °C, des mesures thermiques et hygrométriques sur une semaine minimum ou des mesures de débits et de pression aux bouches d’extraction.
• Le plan de travaux hiérarchise les horizons court terme (1–3 ans), moyen terme (2–6 ans) et long terme (5–10 ans). Deux scénarios sont demandés, dont un visant 35 % de gain énergétique ; pour les bâtiments classés F ou G, le scénario doit permettre la sortie du statut de passoire énergétique. Le volet financier estime les quotes-parts par typologie de lots et présente les aides et solutions de prêts collectifs.
• Le rapport financier de copropriété calcule le niveau d’impayés selon la méthode ANAH (exercice N-2 : compte 450 / total des charges nettes) ; le seuil de fragilité indiqué est supérieur à 8 %. Le titulaire classe les risques, argumente ses préconisations et hiérarchise les actions, sans exercer de pouvoir décisionnel administratif.

Études et assistance aux marchés de travaux

L’assistance couvre l’élaboration de pièces graphiques et écrites, les études des existants, la vérification réglementaire, les solutions techniques et matériaux, les plans, coupes et détails, ainsi que les estimations par corps d’état séparés et les pièces techniques de consultation. Elle contribue aussi à l’analyse comparative des offres et variantes, à la vérification de leur conformité et de leur cohérence technique, aux mises au point et, si le règlement le prévoit, à la préparation des négociations. Une simulation thermodynamique pour certains projets complexes ou d’optimisation énergétique peut être commandée en complément.

Suivi de chantier et réception

L’assistance au suivi comprend la coordination des intervenants, les réunions de chantier (au minimum une fois par semaine), leurs comptes rendus, la vérification des situations et acomptes, le suivi des dépenses et l’examen du décompte final. Le titulaire aide à préparer les opérations préalables à la réception, suit les désordres et la levée des réserves et contribue à la constitution du DOE à partir des documents remis par les entreprises.

OPC

En PRO, l’OPC recense les intervenants et contraintes, propose les outils de planification et établit le calendrier général de l’opération, y compris préparation, consultation, phases et corps d’état. Il assiste à la passation des marchés pour les aspects relevant de sa mission. En préparation, il organise la circulation des documents, pilote le calendrier des études d’exécution et établit des calendriers détaillés de travaux faisant apparaître marges et chemins critiques. Il recense les échantillons à fournir par les intervenants, planifie leurs remises et décisions et organise l’archivage des échantillons retenus.

Pendant les travaux, l’OPC suit les délais et approvisionnements, pointe les interventions chaque semaine, analyse les écarts et propose des mesures correctives. Il produit un rapport mensuel synthétique d’avancement et met à jour les calendriers et l’échéancier financier mensuel prévisionnel. Pour la réception, il planifie les essais, vérifications, DOE et DIUO, les opérations préalables, puis la levée des réserves et la remise en état des lieux. Sa mission coordonne le calendrier et les interfaces, mais ne porte pas sur les actions techniques relevant des autres intervenants ; la coordination des organismes extérieurs à l’opération n’est pas incluse.

Les livrables de diagnostic et d’expertise comprennent un rapport structuré, le classement des risques, des préconisations hiérarchisées, une synthèse décisionnelle et, au besoin, le coût des remèdes. Les documents d’études sont remis en 4 exemplaires, dont 1 reproductible et 1 électronique. Les plans existants ou produits sont remis en DWG AutoCAD et REVIT lorsqu’ils existent ; les pièces écrites sont fournies en format électronique modifiable.