Assistance au suivi de chantiers de bâtiments provisoires

La mission accompagne l’installation de bâtiments modulaires ou préfabriqués destinés à assurer la continuité d’activité des sites pendant des travaux. Elle couvre l’expression des besoins, la préparation et la planification, le suivi du chantier, la réception et la levée des réserves. Les bases vie destinées aux entreprises intervenantes sont exclues ; le BPU prévoit toutefois un niveau 1 pour des locaux d’agents de CER ou des bâtiments administratifs.

Besoins et études VRD-fluides

Le titulaire étudie les réseaux et installations existants, les contraintes du terrain et la faisabilité des raccordements, puis conseille le maître d’ouvrage sur l’implantation au regard notamment des distances aux réseaux, des fils d’eau, de la déclivité et des ouvrages voisins. Le maître d’ouvrage conserve la charge des autorisations d’urbanisme.

Les prestations d’études portent notamment sur le terrassement, l’assainissement, les réseaux secs et humides, l’eau potable, les eaux usées et pluviales, les courants forts et les courants faibles (télécommunications, alarme incendie, sonnerie d’intercours et d’alerte attentat, distributeur de plateaux). Le titulaire établit les plans d’exécution, descriptifs et DQE VRD et fluides, en lien avec les intervenants et la maîtrise d’œuvre des travaux en cours. Pour le niveau 1 uniquement, il peut intégrer les bâtiments aux plans lorsque l’autorisation de travaux n’est pas nécessaire. Des esquisses peuvent être demandées si les pièces graphiques de la maîtrise d’œuvre ne sont pas encore disponibles ; le temps d’étude correspondant est prévu en heures supplémentaires au BPU.

Les livrables sont fournis en formats Autocad *.dwg et *.pdf. Le titulaire coordonne les échanges et décisions entre maître d’ouvrage, utilisateurs, bureau de contrôle, CSPS, services publics, concessionnaires, autres AMO et entreprises. Il n’organise pas de consultation d’entreprises pour ces chantiers : les travaux sont commandés au moyen des accords-cadres du Département.

Organisation et suivi des chantiers

Le titulaire prépare les documents de synthèse et le plan d’organisation du chantier, précise les accès, clôtures, voiries, points de livraison des fluides, zones de stockage et interfaces nécessaires, puis établit l’organigramme des intervenants et les calendriers des études et des travaux. Le planning tous corps d’état détaille notamment commandes, interventions, durées, approvisionnements, préparation, infrastructures, montage des modules, livraisons de mobiliers et équipements, OPR, réception et levée des réserves. Il tient compte des chevauchements, des moyens annoncés et des possibilités de rattrapage ; le calendrier est achevé à la fin de la période de préparation.

La mission doit pouvoir piloter jusqu’à 5 chantiers simultanément et livrer jusqu’à 3 chantiers à une même date. Les opérations s’adaptent au fonctionnement des sites : contraintes de viabilité hivernale des CER, calendrier scolaire, horaires d’ouverture et périodes d’examens. Le BPU distingue cinq niveaux de mission : niveau 1 jusqu’à 100 m² ; niveau 2 jusqu’à 250 m² ; niveau 3 jusqu’à 650 m² ; niveau 4 jusqu’à 1 500 m² ; niveau 5 jusqu’à 2 500 m².

Pendant les travaux, les plans d’exécution et de détails nécessaires sont transmis au plus tard 5 jours avant leur démarrage. Le conducteur d’opération vérifie leur transmission, suit chaque semaine l’avancement avec les entreprises, contrôle les moyens mobilisés et tient le cahier de chantier, notamment pour les intempéries. Il relance les entreprises défaillantes, coordonne les interventions extérieures et actualise les plannings pour respecter les délais globaux. Après les réunions hebdomadaires, il rédige et diffuse sous 48 heures au maximum un compte rendu sur l’avancement, les incidents, les décisions à prendre et les retards et leurs conséquences.

Réception et dossier de chantier

Les BET fluides et VRD assistent le maître d’ouvrage au recensement des malfaçons et travaux inachevés relevant de leur compétence et remettent les plans de récolement. Le conducteur d’opération organise les opérations préalables et la réception, recense les réserves, planifie essais et contrôles, remises de DOE et DIUO, travaux de levée des réserves et visites de contrôle. Le coordonnateur OPC anime les équipes de levée des réserves.

Pendant le chantier, le conducteur d’opération classe et conserve les commandes détaillées, les plans de détail approuvés et les comptes rendus hebdomadaires, les tient à disposition des entrepreneurs pour consultation et remet l’ensemble au maître d’ouvrage à la réception.