Assistance au suivi-animation d’une OPAH-CD

Le titulaire reprend et mène à son terme le suivi-animation d’une Opération programmée d’amélioration de l’habitat – copropriété dégradée (OPAH-CD) déjà engagée. L’intervention concerne une copropriété de 122 lots principaux : 117 lots d’habitation et 5 lots commerciaux et professionnels, répartis dans 6 bâtiments mitoyens et 1 bâtiment isolé, de 4 à 9 niveaux.

Accompagnement financier, social et administratif

• Aider le syndic à monter et déposer les dossiers de subvention et de préfinancement ; accompagner les copropriétaires pour leurs dossiers de prêt couvrant les restes à charge, avec permanences physiques et/ou téléphoniques.
• Poursuivre l’accompagnement social des propriétaires en difficulté et appuyer le syndic dans le suivi du recouvrement des charges impayées, courantes ou liées aux travaux.
• Assurer l’appui administratif et financier au syndic jusqu’au versement du solde des subventions et au remboursement des préfinanceurs, intérêts compris ; suivre de près l’avancement des travaux et la trésorerie.

Suivi des travaux et mobilisation des résidents

Le titulaire appuie le syndic et le maître d’œuvre dans le suivi du programme de travaux, notamment en participant si besoin aux réunions de chantier hebdomadaires. Il contribue, avec le maître d’œuvre, les entreprises et les résidents, à organiser les interventions nécessitant un accès simultané à plusieurs logements. Il informe et mobilise copropriétaires et résidents, accompagne l’appropriation des nouveaux usages des logements rénovés et soutient les initiatives de vivre-ensemble, de cohésion sociale et d’amélioration du cadre de vie, en lien avec les autres intervenants.

Le calendrier prévisionnel décrit prévoit un vote des travaux à l’assemblée générale extraordinaire du 4 novembre 2026 et un démarrage des travaux au début de l’été 2027.

Fonctionnement de la copropriété et suivi de mission

La mission comprend l’appui à la mise à jour du règlement de copropriété, l’élaboration d’une convention fixant les modalités juridiques de fonctionnement de la sous-station de chauffage et d’eau chaude sanitaire, ainsi que l’appui au syndic sur les aspects fonciers liés aux travaux.

Le titulaire constitue une équipe projet avec le chef de projet référent du service Habitat privé. Ils se réunissent au moins une fois par mois ; le titulaire participe aux instances de pilotage du Plan Initiative Copropriétés et, selon les besoins, aux réunions de chantier, réunions techniques, réunions du conseil syndical, réunions d’information et assemblées générales. Certaines réunions peuvent se tenir en fin de journée ou en soirée.

Livrables attendus : reporting thématique mensuel à la maîtrise d’ouvrage, comptes rendus des réunions, tableau de suivi financier global et individuel actualisé en permanence, bilan annuel pour les instances de pilotage du PIC et bilan final évalué selon les indicateurs retenus en début d’opération, accompagné d’une note de synthèse.