Assistance à la poursuite du suivi-animation d’une OPAH-CD

La mission reprend les étapes restantes du dispositif d’OPAH-CD lié au programme de requalification de la copropriété. Elle accompagne son suivi jusqu’à la levée des réserves et au règlement du solde des subventions, alors que les étapes de diagnostic des besoins, de concertation sur le programme et de montage financier sont déjà abouties.

Suivi financier et appui au syndic

Le titulaire suit le planning financier et les contraintes et délais des préfinanceurs. Il rapproche l’avancement des travaux et le déblocage des ressources mobilisées en préfinancement, afin de limiter les intérêts bancaires. Il apporte au syndic un appui administratif et financier à l’exécution du plan de financement, au suivi du recouvrement des charges impayées et jusqu’au paiement des factures, au versement du solde des subventions et au remboursement des fonds avancés, intérêts correspondants compris.

Accompagnement des copropriétaires et coordination

La mission comprend la poursuite de l’accompagnement social des propriétaires en difficulté pour mobiliser les ressources nécessaires à leurs restes à charge. Le titulaire informe les copropriétaires et résidents tout au long du projet, contribue à maintenir leur mobilisation et facilite l’accès aux logements concernés. Il appuie le maître d’œuvre, les entreprises et les résidents dans l’organisation des interventions nécessitant un accès simultané à plusieurs logements, et accompagne les résidents dans l’appropriation des nouvelles modalités d’usage des logements.

Le titulaire contribue aussi aux initiatives favorisant le vivre-ensemble, la cohésion sociale et l’amélioration du cadre de vie, ainsi qu’à la gestion urbaine de proximité pendant le chantier, en lien avec les autres intervenants. Il appuie l’amélioration du fonctionnement de la copropriété, notamment la mise à jour de son règlement et l’inscription des nouvelles modalités de comptage de l’eau chaude sanitaire et du chauffage.

Pilotage et livrables

L’équipe projet constituée avec le chef de projet référent de l’acheteur se réunit au moins mensuellement. Le titulaire participe aux comités de pilotage et comités techniques concernés, ainsi qu’aux réunions de chantier, réunions techniques, réunions du conseil syndical, réunions d’information et assemblées générales, selon les besoins. Certaines réunions peuvent se tenir en fin de journée ou en soirée.

Les livrables comprennent un reporting thématique mensuel, les comptes rendus des réunions, un tableau de suivi financier global et individuel actualisé en permanence, un bilan de l’opération pour les instances de pilotage du PIC et un bilan final avec évaluation fondée sur les indicateurs retenus en début d’opération et note de synthèse. Les comptes rendus sont soumis à validation avant transmission aux destinataires concernés.