Assistance au recrutement de collaborateurs

Le cabinet accompagne Constructys pour recruter des conseillers formation, chargés de formation et assistants de formation, hors fonctions de management. Les besoins portent sur des embauches en CDI et des renforts ponctuels en CDD de longue durée.

Pour chaque mission, un cadrage avec le titulaire précise le poste, le profil, les compétences, l’expérience et le contexte. Le titulaire remet un compte rendu de cadrage à faire valider par Constructys. Il affecte un chargé de recrutement dédié, qui conduit lui-même les entretiens et rédige les comptes rendus. Pour ce lot, le chargé de recrutement justifie de plus de 7 ans d’expérience dédiée au recrutement ; le cabinet doit également connaître les OPCO et disposer d’expériences dans la formation professionnelle et le secteur parapublic.

Prestations mobilisables

• Recrutement global : rédaction et validation de l’annonce, diffusion sur le web, les jobboards et les réseaux sociaux professionnels, y compris des jobboards spécialisés si nécessaire ; recherche par approche directe dans les bases, réseaux professionnels, sites de mise en relation et de cooptation.
• Évaluation et sélection : tri des CV, préqualification téléphonique, entretiens individuels en présentiel ou en visioconférence et test de personnalité pour les candidats en short list. Une short list de 3 à 5 candidats est remise avec un dossier comprenant notamment le parcours, le CV, l’évaluation des compétences et de la personnalité, l’analyse de l’adéquation au poste, les prétentions salariales, la disponibilité et les contrôles de références.
• Assistance ciblée : entretiens et dossiers d’évaluation pour une short list de 3 à 5 candidats dans un recrutement piloté par Constructys ; évaluation de candidatures internes en mobilité (généralement 1 à 3), avec analyse des documents communiqués, entretien, test de personnalité et rapport ; ou simple transmission d’au moins 5 candidatures après préqualification, avec synthèse courte par candidature.
• Prestation annexe : tests ou mises en situation d’un ou plusieurs candidats, avec compte rendu et analyse synthétique.

Le suivi comprend des points réguliers, prévus chaque semaine et adaptables, avec transmission en amont d’un compte rendu d’avancement, si possible au moins 24 heures avant. Le titulaire notifie les candidats non retenus et échange par téléphone avec ceux qui ont été reçus. Il suit l’intégration pendant la période d’essai. Si Constructys ne valide pas les profils présentés, les recherches se poursuivent sans frais supplémentaires.

Le délai maximal de présentation des premières candidatures ciblées est fixé avec Constructys, sans dépasser 4 semaines après le bon de commande. Constructys dispose de 2 semaines au plus pour examiner les candidatures ; les recherches continuent pendant ce délai. Une prolongation de 2 semaines peut être accordée en l’absence de candidature ou de candidat retenu ; Constructys peut aussi recourir à un autre prestataire après dépassement du délai initial, sans activer cette prolongation. En cas de désistement avant l’arrivée ou de départ pendant la période de garantie, une nouvelle recherche est réalisée sans honoraires supplémentaires et de nouvelles candidatures sont présentées dans un délai maximal de 4 semaines. La garantie couvre 4 mois pour les cadres et 6 mois, renouvellement inclus, pour les techniciens et agents de maîtrise ; elle ne s’applique pas en cas de différence manifeste entre la fonction annoncée et la fonction réellement exercée.