Assistance au pilotage non scientifique du laboratoire ECLAT

Le titulaire accompagne le pilotage non scientifique du laboratoire : définition avec le chef de projet de méthodes et d’outils de gestion, mise en place et mise à jour annuelle. Cela comprend notamment des modèles de suivi budgétaire et administratif, des comptes rendus, ainsi que des méthodes d’acquisition de données et de vérification de documents.

Pour les réunions de suivi à distance, organisées chaque mois, le titulaire prépare un court agenda à partir des informations fournies, adresse les invitations et diffuse un court verbatim ainsi qu’un relevé de décisions. Il assure les mêmes tâches pour les trois groupes thématiques, qui se réunissent chaque trimestre, et met en place leurs listes de participants et de diffusion.

Rapports, événements et communication

L’appui au rapport annuel consiste à mettre en forme les informations issues des réunions de suivi et thématiques selon la structure fournie. Pour l’assemblée générale annuelle et le séminaire annuel, les tâches comprennent la liste d’invitations, l’envoi du « save the date » et de l’agenda, la rédaction et la diffusion d’un court verbatim et d’un relevé de décisions. Le titulaire participe aux séminaires, accueille et accompagne les participants et met les présentations en ligne.

La communication digitale comprend l’élaboration et la rédaction de la stratégie avec le responsable du laboratoire, puis la mise en forme de contenus destinés aux canaux des partenaires, à partir des informations fournies par les équipes techniques. L’appui événementiel porte notamment sur l’assemblée générale et le séminaire annuels.

Appui aux projets et prestations ponctuelles

Le titulaire assure une veille des appels à projets EuroHPC, recherche sur demande des appels spécifiques et soutient l’élaboration de stratégies de montage de projets au regard des contextes techniques et européens. Le cahier des charges prévoit aussi des interventions ponctuelles supplémentaires liées au bon fonctionnement du laboratoire et non comprises dans les prestations de support annuel. Le bordereau cite notamment l’appui au montage de projets nationaux et européens, l’écriture de livres blancs, l’organisation ou la participation à des événements supplémentaires et la mise en place de comités d’audit scientifique et technique des résultats pour favoriser leur diffusion. Il comporte également une mention de collecte, tri et traitement de déchets papier/carton, sans autre détail dans le descriptif des missions.