Assistance administrative et pilotage technique

Le titulaire conseille et accompagne la Commune sans se substituer à l’exécutif, à l’assemblée délibérante ni aux agents publics. Il contribue à l’analyse des dossiers reçus, à la préparation de notes au maire, courriers, projets d’arrêtés et conventions, aux réponses aux administrés et au suivi des échéances et décisions. À la demande de la Commune, il prépare aussi les dossiers et réunions du conseil municipal, peut analyser les projets de délibération et vérifier leur cohérence juridique.

Pour le service technique, la mission comprend l’analyse de l’organisation existante, des propositions d’organisation, la définition des priorités et de plannings prévisionnels, la coordination des interventions et le suivi de leur avancement. Elle couvre également l’identification des besoins matériels, des périodes de surcharge et des besoins liés aux saisons touristiques et hivernales.

Suivi des services et interventions techniques

• Viabilité hivernale : préparation des secteurs et priorités de déneigement, recensement des engins et équipements disponibles, organisation des agents mobilisables et du planning d’astreinte, suivi prévisionnel des stocks de sel et abrasifs, repérage des zones sensibles, préparation des modalités d’alerte et d’intervention. Lors d’épisodes hivernaux, appui à la coordination, au suivi des moyens et des interventions, et information du maire sur les situations particulières.
• Eau potable : assistance au suivi du réseau exploité par la Commune : inventaire, suivi des ouvrages et équipements, registre des incidents et des fuites, analyse des problèmes récurrents, programmation de l’entretien et des travaux à moyen terme, suivi des entreprises, préparation de la maintenance et des investissements, et appui à la formation des agents. Des outils de suivi, notamment un tableau de bord, peuvent être proposés. Le titulaire alerte sans délai le maire en cas de dysfonctionnement menaçant la continuité du service, la qualité de l’eau, la sécurité ou l’intégrité des ouvrages. Il ne remplace pas les organismes compétents en contrôle sanitaire.
• Voirie, patrimoine et travaux : état des lieux de la voirie, repérage et hiérarchisation des interventions, proposition d’un programme annuel d’entretien et contribution à la programmation pluriannuelle des investissements. Le suivi porte notamment sur les interventions des agents et entreprises, l’avancement, les anomalies et les délais, avec participation aux réunions de chantier et comptes rendus. L’analyse des devis, la préparation des réceptions et l’appui au suivi de travaux peuvent être demandés ; sauf mission spécifique expressément confiée, cela ne constitue pas une maîtrise d’œuvre. Un inventaire des principaux équipements communaux peut aussi être établi ou actualisé. Les effets du gel, du dégel, des fortes précipitations, du ruissellement, des mouvements de terrain, du climat et de la circulation des engins de déneigement sont à prendre en compte.
• Urgences techniques : appui en cas de rupture ou d’interruption du réseau d’eau, d’incident majeur sur la voirie, d’épisode neigeux exceptionnel, de panne d’un équipement essentiel ou de dégradation présentant un risque pour les personnes ou la continuité du service. Les modalités de mobilisation, délais de réponse, plages de disponibilité et contacts sont précisés dans l’offre ; ces interventions sont comprises dans le forfait, sans facturation supplémentaire.

Suivi et livrables

Le titulaire remet un tableau de bord périodique couvrant les interventions réalisées, en cours ou à programmer, les difficultés, besoins matériels, incidents et fuites, travaux à prévoir, secteurs de voirie à traiter, épisodes neigeux et actions correctives. Les livrables prévus comprennent notamment un diagnostic initial du service technique, un plan d’organisation, des tableaux de suivi des interventions, de l’eau potable, de la voirie et des travaux des bâtiments communaux, un plan de suivi des espaces verts, un plan ou tableau de préparation de la saison hivernale et un bilan annuel. Des projets d’actes, conventions et courriers, ainsi que des comptes rendus ou éléments de préparation de réunions, sont produits selon les besoins. Les outils existants peuvent être réutilisés et les documents regroupés pour éviter les doubles saisies. Une présence physique régulière est prévue selon les engagements de l’offre ; la fréquence, les modalités de suivi et le nombre d’intervenants mobilisables y sont précisés.