Assistance à la passation et à l'analyse d'appels d'offres et audits
Date limite
17 août 2026 à 16 hLocalisation
Île-de-FranceDurée
12 mois (à compter du 01/10/2026), reconductible 3 fois 12 mois jusqu'au 30/09/2030
Budget
Max: 720 000 € - Estimation: 180 000 €
Mission d'assistance pour passation et analyse d'appels d'offres (entretien et gros travaux)
Périmètre fonctionnel
- Rédaction et préparation de dossiers de consultation (DCE) complets : pièces techniques et administratives, formats modifiables (Word, Excel). Remise par dossier selon trame client ou rédaction complète si absence de trame.
- Analyse des candidatures : constitution et restitution de tableaux comparatifs au format Excel, prise en compte de tranches d'effectifs candidats.
- Analyse des offres techniques, financières et délais : établissement de grilles d'analyse, contrôles de cohérence chiffrée, restitution sous forme de grilles et tableaux Excel fournis ou adaptés.
- Participation aux séances de dialogue/ négociation : préparation, animation et compte rendu (durée ≤ 1/2 journée par séance).
Audits, études réglementaires et contrôles
- Réalisation d'audits sur site ou au siège : organisation (prise de RV), déplacements (frais compris), contrôle sur site et vérification organisationnelle, rapport numérique selon trame fournie.
- Études réglementaires et conseils d'accompagnement : synthèses écrites et préconisations sur clauses de révision et conformité réglementaire.
Animation, formation et vacations d'expertise
- Animation et formation des équipes : demi‑journées/journées, livrables pédagogiques (supports, comptes rendus, fiches pédagogiques).
- Vacations d'expertise : interventions horaires selon qualification (junior/confirmé/expert) pour appui ponctuel technique.
Exigences opérationnelles et livrables
- Tous livrables en formats électroniques modifiables (Word, Excel, PDF modifiable). Intégration et utilisation des trames et barèmes fournis.
- Délais par type de prestation : DCE 21 jours maxi, analyses candidatures 7 jours maxi, analyses grilles 15 jours maxi, audits et rapport 21 jours maxi, études réglementaires 10 jours maxi, etc.
- Désignation d'un responsable de mission nominatif ; remplacement soumis à formalités contractuelles.
- Intégration d'objectifs environnementaux et d'achat responsable : proposition de critères et indicateurs, clauses exécution liées à économie circulaire, réduction des déchets, sobriété carbone et insertion professionnelle lorsque l'objet le permet.
- Frais de déplacement aller/retour inclus dans les prix unitaires indiqués.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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