Assistance à l’optimisation des contrats d’électricité

La mission porte sur l’audit et l’optimisation des contrats de fourniture d’électricité conclus avec EDF. À la date de rédaction du marché, le périmètre comprend 183 contrats : 74 « Autres tarif bleu », 3 « Tarif vert TE », 8 « Tarif bleu plus », 89 « Tarif Bleu », 2 « Tarif bleu plus TE » et 7 « Tarif vert ». Sont concernés les points de livraison rattachés aux contrats de la collectivité, notamment ceux des bâtiments communaux, des équipements sportifs et de l’éclairage public. Le nombre de PDL de référence est établi au démarrage; son évolution dans la limite de ±5 % est prévue.

Diagnostic et scénarios d’optimisation

Le titulaire collecte et analyse les contrats, factures et données de consommation, notamment les données accessibles dans l’espace client EDF. Le diagnostic examine les puissances souscrites, options tarifaires, coûts, profils par site et par PDL, anomalies, surcoûts, abonnements inadaptés et points de livraison inutilisés. L’analyse des consommations exploite une période historique de 12 mois précédant le début de l’analyse.

À partir du diagnostic, le titulaire élabore, chiffre et hiérarchise des scénarios portant notamment sur l’ajustement des puissances, les options tarifaires et la rationalisation ou suppression de PDL. Il peut aussi proposer des mesures relatives aux usages et aux conditions d’exploitation — réglages, plages de fonctionnement, consignes ou pratiques — et évaluer leurs effets financiers et, lorsque pertinent, énergétiques. Les hypothèses doivent être objectives, transparentes et documentées; les scénarios sont soumis à l’approbation préalable de la Ville.

Mise en œuvre et suivi

Le titulaire accompagne les démarches administratives et techniques auprès d’EDF et suit les modifications jusqu’à leur mise en application effective. Il ne peut demander directement une modification contractuelle au fournisseur sans validation préalable et expresse de la Ville, qui reste seule décisionnaire.

La prestation comprend 3 jours de visites techniques de sites à potentiel d’optimisation. Des réunions de suivi sont organisées tous les 15 jours, sauf fréquence adaptée d’un commun accord; un compte rendu indiquant décisions, actions, responsables et échéances est transmis dans les 5 jours ouvrés suivant chaque réunion.

Le titulaire met en place le suivi des consommations et facturations après optimisation, et transmet des bilans périodiques. La situation de référence est formalisée et validée contradictoirement; les calculs documentent notamment les évolutions de périmètre ou d’usage et les événements extérieurs susceptibles d’affecter les résultats. Les économies présentées doivent être rattachées aux actions effectivement mises en œuvre et vérifiables; le titulaire fournit les justificatifs nécessaires au contrôle.

Livrables et contraintes

Les livrables comprennent un rapport de diagnostic initial, un plan d’optimisation hiérarchisé avec estimations des gains et calendrier prévisionnel, un tableau de suivi des actions et résultats, ainsi qu’un rapport final de performance avec recommandations. Ils sont transmis en formats électroniques exploitables et modifiables (notamment Excel ou Word, ou équivalent) et en PDF. Les documents de travail, calculs, hypothèses et simulations sont communiqués à la demande de la Ville. Les corrections nécessaires en cas d’erreur, d’omission ou d’insuffisance imputable au titulaire ne donnent pas lieu à rémunération supplémentaire.

L’accès éventuel à l’espace client EDF est limité aux besoins de la mission et aux collaborateurs concernés; les identifiants doivent rester confidentiels et les équipements et connexions sécurisés. Toute anomalie ou compromission avérée ou suspectée doit être signalée au plus tard dans les 24 heures.