Assistance à maîtrise d’ouvrage thermique et fluides pour le renouvellement de chaudières individuelles VMC gaz

Mission d’AMO thermique et fluides pour préparer et sécuriser le remplacement de chaudières individuelles au gaz raccordées à la VMC, puis accompagner la consultation des entreprises de travaux, le chantier, les contrôles et la réception. Le périmètre annoncé comprend 4 HP et 325 logements, dans le Rhône.

Le DPGF identifie 196 logements à Villeurbanne Guigard, 112 à Lyon Colonel Girard, 13 à Vaugneray et 4 aux Figuières, soit 325 logements. Tous les logements sont à vérifier. Les quantités des pièces ne concordent toutefois pas entièrement : le tableau du CCP ne détaille que Guigard (196 logements, 175 chaudières à changer, 21 déjà remplacées) et Colonel Girard (112 logements, 111 à changer, 1 déjà remplacée), tandis que le DPGF indique le nombre total de logements comme nombre à réaliser. Il faut également intégrer les deux autres HP du DPGF dans le périmètre détaillé. Ces écarts de décompte et de périmètre sont à clarifier avant de fixer les moyens et le forfait.

Prestations et livrables

• Vérifier et consolider les données patrimoniales et techniques, puis mener une campagne minimale de vérification sur site avant validation du DCE travaux.
• Rédiger le CCP travaux et structurer les pièces techniques de consultation : DPGF, BPU le cas échéant, cadres de mémoire technique, planning prévisionnel et pièces de contrôle et de réception. Les pièces administratives et juridiques restent du ressort du maître d’ouvrage ; signaler sans délai leurs incohérences avec les pièces techniques.
• Définir les prescriptions de compatibilité des chaudières avec le système VMC gaz, les raccordements, l’évacuation des condensats, le désembouage, la robinetterie accessoire, le pot à boue, les dispositifs de sécurité, la mise en service, le DOE et les documents destinés aux locataires.
• Préparer un protocole de logement témoin et ses critères de validation avant déploiement généralisé, ainsi que les livrables attendus des entreprises : fiches de pose et de mise en service, PV de contrôle et de sécurité collective, DOE simplifié, quitus locataires et justificatifs de désembouage et de réglage.
• Analyser les offres techniques et financières : conformité des matériels, méthodologie, moyens humains, tenue du planning, protocole de mise en service, cohérence des quantités, prix, forfaits et variantes ou options. Produire un rapport comparatif argumenté et traçable, avec proposition de notation selon les critères du maître d’ouvrage ; préparer et accompagner les négociations et l’analyse des offres finales. Les échanges avec les candidats passent par les procédures du maître d’ouvrage.

Préparation, suivi et contrôles

Examiner le planning, les moyens par résidence et le mode opératoire en site occupé : information et convocations des locataires, absences, accès aux logements, protection des parties communes, déchets et continuité de service. Examiner un ou plusieurs logements témoins et rendre un avis motivé avant le déploiement, sans reprendre la responsabilité d’exécution de l’entreprise.

Le suivi comprend au minimum une visite préalable par résidence, une visite de logement témoin, une visite mensuelle de chantier, une visite de réception et une visite en GPA le cas échéant. Les visites sont renforcées sur les grosses résidences et adaptées à l’intensité des travaux ; le candidat précise le nombre prévisionnel inclus. Participer aux réunions définies par le maître d’ouvrage, diffuser des comptes rendus synthétiques, contrôler par sondage les poses et la conformité, suivre le planning et alerter sur les dérives. Cette mission est un suivi simplifié et une coordination technique légère, non une maîtrise d’œuvre complète ni une direction quotidienne des travaux.

Contrôler les fiches de pose, de mise en service et d’autocontrôle ; vérifier par sondage chaudières, raccordements, accessoires, dispositifs de sécurité, désembouage, réglages de combustion, paramétrages et tirage. Examiner le fonctionnement global VMC gaz par résidence, y compris les dispositifs de sécurité collective concernés. Formaliser les constats dans des rapports distinguant éléments vérifiés, réserves, correctifs attendus et date de nouvel examen. L’exécution matérielle des essais, réglages, autocontrôles, reprises et mises en conformité reste à la charge de l’entreprise de travaux.

Réception et GPA

Préparer les opérations préalables à la réception et les visites par résidence ou groupe de logements ; assister le maître d’ouvrage pour statuer sur la réception, suivre les réserves et vérifier les reprises. Contrôler la remise des DOE, notices, documents locataires, garanties, PV de mise en service et de sécurité collective, ainsi que des justificatifs de désembouage. Apporter une assistance ponctuelle en GPA pour analyser les désordres signalés, recommander les suites et remettre le bilan final le cas échéant.