Assistance à maîtrise d’ouvrage pour l’exploitation des chaufferies

Le forfait annuel porte sur le contrôle administratif, technique, énergétique et financier de l’exploitation des chaufferies de Timone et de Sainte-Marguerite. Il comprend 4 unités annuelles estimées par site dans la DPGF sur la durée du marché.

Le suivi technique comprend 4 visites par an à Timone et 2 à Sainte-Marguerite. Le titulaire contrôle notamment l’entretien, la sécurité, les réglages, la conformité réglementaire, le fonctionnement, l’état patrimonial et l’exécution du P3. Chaque visite donne lieu à un rapport avec constats, anomalies, actions correctives, mesures, appréciation des équipements, fiche de conformité, préconisations de remplacement et synthèse visuelle ; remise au maître d’ouvrage sous 15 jours calendaires.

Le suivi énergétique repose sur la collecte mensuelle des compteurs (gaz, chaleur, ECS, eau et appoints) et le suivi des rendements. Un tableau de bord mensuel présente l’évolution des consommations, la comparaison N/N-1, les DJU, dérives et alertes ; un rapport semestriel comporte l’analyse, les indicateurs et les préconisations. En cas d’anomalie, le titulaire demande des explications à l’exploitant, peut provoquer une visite générale si nécessaire, propose des mesures correctives et en contrôle la prise en compte.

Le titulaire relit les courriers, avenants, ordres de service et pièces de l’exploitant, prépare les mises en demeure et assiste à l’application des pénalités ; délai maximal de traitement des documents : 7 jours calendaires. Il contrôle les facturations P1, P2, P3, travaux et intéressements. Les visas prévus pour P1, P2 et P3 interviennent sous 5 jours ouvrés maximum. L’audit annuel du compte P3/R23 produit un bilan financier, patrimonial et des prévisions. Le contrôle de l’intéressement porte sur les rendements, calculs, indices, économies et partage des gains, avec rapport annuel.

Passation et prestations ponctuelles

L’assistance à la passation d’un marché d’exploitation comprend le diagnostic contractuel, technique, énergétique et financier, l’inventaire patrimonial, le programme de renouvellement et la stratégie contractuelle ; la rédaction des pièces techniques du DCE ; l’analyse comparative des offres ; puis l’accompagnement au lancement et à la mise en place du marché. Livrables : rapport de diagnostic, relevé de décisions, CCTP et pièces techniques, rapport d’analyse des offres et compte rendu de lancement. Délais prévus : 3 semaines pour les phases 1 et 2, 2 semaines après transmission des offres pour la phase 3 ; validation du maître d’ouvrage sous 1 semaine pour ces phases. Le compte rendu de lancement est remis sous 5 jours ouvrés.

Les prestations ponctuelles peuvent porter sur l’AMO travaux, un audit énergétique, une expertise sinistre, l’optimisation des contrats d’énergie, l’accompagnement ENR, une étude de renouvellement patrimonial, la passation de marchés ou l’assistance à la négociation. Le BPU prévoit des interventions à la demi-journée ou à la journée et des frais de déplacement distincts pour Timone, Sainte-Marguerite et un autre site du GHT. Le DQE non contractuel estime 6 demi-journées, 30 journées et 5 journées de déplacement pour chacun de ces trois postes ; il prévoit également un forfait annuel estimatif pour un autre site du GHT, comprenant 2 visites par an.

Le titulaire tient un tableau des actions (sujet, responsable, échéance et statut) et participe à une réunion trimestrielle de revue des actions, de l’énergie, des finances et de la technique.