Assistance à maîtrise d’ouvrage technique, administrative et financière

Le titulaire assiste le maître d’ouvrage sur les volets technique, administratif et financier, depuis le PRO collaboratif jusqu’aux opérations préalables à la réception et à la levée des réserves des phases P1, P2 et P3. La mission est organisée en cinq volets : C1 (PRO collaboratif), C2 (travaux préparatoires), R1 (travaux P1), R2 (travaux P2) et R3 (travaux P3).

En phase C1, le titulaire participe aux réunions et ateliers, contribue à leur organisation et suit l’exécution des missions des intervenants, la transmission des avis, la prise en compte des choix du maître d’ouvrage et le respect du planning. Il conseille le maître d’ouvrage sur les propositions architecturales, techniques ou juridiques, sans produire de visa ni d’avis sur les documents du PRO. Il vérifie également que le coût des travaux des phases P1, P2 et P3 reste identique au montant contractuel de la tranche optionnelle du marché de travaux.

En C2, il suit les injections, démolitions et travaux préparatoires, ainsi que l’exhaustivité du programme de préparation et, le cas échéant, l’obtention des autorisations. Les démarches préalables peuvent notamment inclure les autorisations administratives, le DAAD, le diagnostic plomb, le plan de retrait et les sollicitations éventuelles de l’IGC.

Suivi des travaux, contrôles et réception

Pour R1, le titulaire suit la préparation et l’avancement du chantier, les actions des intervenants, les échéances contractuelles et les risques de blocage. Il assiste aux réunions et visites prévues, relit les comptes rendus de chantier et transmet ses remarques sous 24 h. Il assure une présence minimale d’une journée par semaine sur site en phase travaux. Il suit les relations avec les concessionnaires et peut apporter une assistance financière sur les demandes de rémunération complémentaire et sur une éventuelle indemnisation liée à la hausse du coût des matières premières, avec analyse des justificatifs selon un échantillonnage défini avec le maître d’ouvrage.

Le titulaire suit le schéma de contrôle qualité et le programme des essais et contrôles : analyse de leurs conditions de préparation et de déroulement, présence physique aux essais, conseil au maître d’ouvrage sur leur pertinence et leur suffisance. Le SCQ-type est une base à adapter à l’opération; il traite notamment de la sûreté, des menuiseries, du gros œuvre, des équipements techniques, de l’acoustique, des performances énergétiques et du confort d’été. Les observations non levées peuvent constituer des réserves OPR, sauf indication contraire du maître d’ouvrage au démarrage de l’AOR.

Pour les OPR techniques et architecturales, le titulaire donne un avis sur le programme et le calendrier, participe à 25 % des OPR de chaque corps d’état et analyse le procès-verbal EXE4 dans les 48 h suivant sa réception. Il conseille le maître d’ouvrage sur l’opportunité de prononcer la réception. Il contribue aussi à la préparation de la visite de la sous-commission de sécurité pour P1. Les contrôles visuels globaux sont prévus sur 3 jours, entre 1 mois et 14 jours calendaires avant la date prévisionnelle de signature du PV des OPR; le maître d’ouvrage constitue 2 à 4 sous-groupes d’environ 6 personnes, et le titulaire participe à l’un d’eux pendant toute leur durée. Il suit la production dans les délais des DOE, DIUO, documents de maintenance et supports de formation.

R2 et R3 reprennent les missions de préparation, de suivi de chantier et d’OPR prévues pour R1, à l’exception de la commission de sécurité.

Coordination administrative et interfaces

Le titulaire prépare, sur la base des modèles transmis par le maître d’ouvrage, les pièces administratives et techniques d’un marché d’AMO mobilier et d’un marché de fournitures courantes et services pour le mobilier mobile non prévu au marché de travaux. Il pilote également les interfaces avec la ville sur le trafic, le stationnement, les nuisances et les riverains, ainsi que l’avancement et la compatibilité des opérations connexes et des raccordements aux réseaux.

Il participe aux réunions prévues, prépare si nécessaire les supports, rédige les comptes rendus des réunions à l’initiative du maître d’ouvrage dans les 3 jours ouvrables et suit les délais des partenaires. Les documents préparés sont soumis à validation avant diffusion et remis en formats PDF et natif. Son rôle n’inclut ni mandat pour exercer les prérogatives du maître d’ouvrage, ni visa des documents d’exécution, ni substitution au maître d’œuvre pour les levées de réserves. Le suivi de la garantie de parfait achèvement est hors marché.