Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la sûreté des accès

Le titulaire accompagne le groupe projet pour définir une solution commune de sûreté des accès, articulant contrôle d’accès et surveillance vidéo avec INCOVAR, outil de gestion et de contrôle du temps de travail. Une évolution ultérieure vers l’accès au système informatique et à l’impression du Département peut être envisagée. Il s’agit d’une mission d’AMO et de conseil, et non de la fourniture ou de l’installation des dispositifs.

Périmètre et analyse

La tranche ferme couvre environ 65 bâtiments existants et futurs, de typologies variées. Le Département peut mettre à disposition les plans au format DWG ou PDF et une synthèse d’un audit portant sur 9 bâtiments administratifs d’Angoulême.

La mission comprend la mobilisation des services concernés, le recueil et la formalisation des besoins, ainsi que l’analyse de la réglementation et des obligations relatives à l’enregistrement des images, à la collecte et à la protection des données. Les solutions doivent répondre aux besoins de gestion des droits, des agents, élus, visiteurs et prestataires, d’identification et de traçabilité des accès, d’enregistrement des flux entrants et sortants (stockage des images uniquement) et d’alerte en temps réel en cas de dysfonctionnement.

Le titulaire compare 2 ou 3 solutions techniques et estime, pour chacune, les coûts d’investissement et de fonctionnement. Il propose également les mesures organisationnelles, la planification du déploiement et une planification financière pluriannuelle. Les solutions doivent permettre le suivi, l’historique et la traçabilité, ainsi qu’un suivi et une maintenance par le fabricant ou l’éditeur pendant une période supérieure à 10 ans.

Extension aux collèges

La tranche optionnelle étend l’étude à 38 collèges. Elle comprend le recueil des besoins et l’analyse réglementaire, l’étude d’adaptations de la solution retenue, l’estimation des coûts d’investissement et de fonctionnement et la planification du déploiement et de son financement. Les profils à prendre en compte incluent élèves, enseignants, personnels, agents, visiteurs et prestataires extérieurs.

Livrables et échanges

Sont attendus l’animation du groupe projet, des synthèses réglementaires, les estimations de coûts, des réunions de restitution et de validation, les diaporamas et les comptes-rendus des réunions et échanges. Le rapport de synthèse est remis sous forme de fichiers numériques exploitables, notamment Word, Excel ou PowerPoint.