Assistance à maîtrise d'ouvrage pour suivi CVC et QAI

P1 – Contrôle et suivi énergétique

• Contrôle des données d'exploitation et des consommations énergétiques fournies.
• Élaboration et maintenance de tableaux de suivi énergétique et comparaisons entre consommations théoriques et réelles.
• Détection d'anomalies et propositions d'amélioration de la performance énergétique après analyses et visites.
• Vérification de réglages, équilibrages et paramètres liés à la gestion énergétique (y compris paramètres de combustion si pertinents).
• Assistance à l'analyse et à la négociation d'ajustements contractuels liés aux consommations.

P2 – Contrôles réglementaires et suivi technique

• Assistance technique continue : avis sur devis, dépannages, évolution réglementaire, validation de préconisations sécurité (ex. legionellose).
• Au moins une visite annuelle complète de chaque site durant la période de chauffe ; visites complémentaires possibles en fonction de l'état des installations.
• Définition et suivi d'un plan de contrôles (état général, analyses, conformité réglementaire, plan de maintenance, fiches et schémas techniques).
• Mise en place et suivi d'actions correctives et préventives.

Suivi QAI et ventilation

• Vérification du fonctionnement et de l'entretien des systèmes de ventilation (CTA/VMC).
• Analyse de rapports et campagnes de mesures (CO2, particules, COV, etc.) et préconisations techniques en cas de dépassement des seuils.
• Assistance à l'élaboration d'un plan d'action pour l'amélioration durable de la QAI dans les établissements.

Contrôles des travaux et garanties

• Suivi des travaux de garantie totale, des mises en conformité et travaux d'amélioration : programmation, conformité technique et financière, réception et suivi administratif et financier.

Surveillance administrative et financière

• Vérification des acomptes, factures et application des clauses contractuelles (contrôles des factures P1, P2/P3 selon décomposition).

Évolution contractuelle et réunions

• Assistance pour adaptations de cadre contractuel, rédaction/ négociation d'avenants et adaptation des annexes techniques.
• Organisation de réunions périodiques : trois réunions intermédiaires annuelles et une réunion annuelle de synthèse avec comptes rendus.

Livrables attendus (formats)

• Rapports de visite, comptes rendus de réunions, tableaux de suivi et bilans énergétiques fournis en formats numériques exploitables (tableurs modifiables).
• Rapport annuel d'exploitation comprenant bilans consommations et financiers, inventaire équipements, bilan QAI, indicateurs de performance et programme d'amélioration.