Assistance à maîtrise d'ouvrage pour exploitation et maintenance CVC

Ville d'Eysines
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Date limite
30 juin 2026 à 10 h
Localisation
Eysines (33)
Durée
87 mois (01/10/2026 - 31/12/2033)
Budget
Non précisé

Mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage

Périmètre et segmentation technique

  • Couverture fonctionnelle répartie en quatre ensembles : chaufferies de forte puissance, réseaux de chaleur et installations bois, bâtiments sociaux/CCAS, et chaufferies de petite puissance.
  • Recensement exhaustif des équipements CVC par type de site et par typologie d'installation.

Tâches principales

  • Réaliser l'audit/recensement technique des installations CVC et produire l'état des équipements (inventaire, relevés et diagnostics techniques).
  • Rédiger les pièces techniques et administratives nécessaires à la consultation (cahiers techniques détaillés, spécifications fonctionnelles et règles d'exploitation, bordereaux et tableaux de prix consolidés).
  • Assurer l'assistance lors de la consultation : définition des critères d'analyse, aide à la rédaction des clauses contractuelles, formalisation des règles d'analyse des offres et mise en place d'une méthode de comparaison/prix.
  • Accompagner la passation : préparation des réunions de lancement, participation aux commissions d'analyse des offres, aide à l'instruction des offres et à la notification.
  • Suivre l'exécution contractuelle : pilotage des engagements techniques et financiers, suivi des prestations d'exploitation et de maintenance, gestion des demandes de modification et des prestations supplémentaires, établissement de reporting régulier.

Livrables attendus

  • Rapports d'audit et d'inventaire CVC.
  • Dossiers de consultation techniques consolidés (spécifications, tableaux de prix, règles d'évaluation).
  • Planning d'exécution et planning de suivi détaillé.
  • Comptes rendus de réunions, tableaux de suivi budgétaire et technique, rapports de conformité et d'avancement.

Aspects contractuels, qualité et sécurité des données

  • Rédaction et intégration de clauses contractuelles relatives aux pénalités, aux modifications de prestations et aux prestations supplémentaires.
  • Encadrement des règles de sous-traitance et des justificatifs administratifs attendus.
  • Respect et mise en œuvre d'exigences relatives à la protection des données personnelles et des obligations de sécurité associées.

Organisation et pilotage

  • Mise en place d'une gouvernance de suivi (instances de pilotage, modalités de reporting, indicateurs de performance) et d'un dispositif de remontée des anomalies et non-conformités.
  • Coordination entre intervenants techniques, juridiques et financiers pour garantir la cohérence des documents et du suivi contractuel.

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