Assistance à maîtrise d'ouvrage pour exploitation et maintenance CVC
Date limite
30 juin 2026 à 10 hLocalisation
Eysines (33)Durée
87 mois (01/10/2026 - 31/12/2033)
Budget
Non précisé
Mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage
Périmètre et segmentation technique
- Couverture fonctionnelle répartie en quatre ensembles : chaufferies de forte puissance, réseaux de chaleur et installations bois, bâtiments sociaux/CCAS, et chaufferies de petite puissance.
- Recensement exhaustif des équipements CVC par type de site et par typologie d'installation.
Tâches principales
- Réaliser l'audit/recensement technique des installations CVC et produire l'état des équipements (inventaire, relevés et diagnostics techniques).
- Rédiger les pièces techniques et administratives nécessaires à la consultation (cahiers techniques détaillés, spécifications fonctionnelles et règles d'exploitation, bordereaux et tableaux de prix consolidés).
- Assurer l'assistance lors de la consultation : définition des critères d'analyse, aide à la rédaction des clauses contractuelles, formalisation des règles d'analyse des offres et mise en place d'une méthode de comparaison/prix.
- Accompagner la passation : préparation des réunions de lancement, participation aux commissions d'analyse des offres, aide à l'instruction des offres et à la notification.
- Suivre l'exécution contractuelle : pilotage des engagements techniques et financiers, suivi des prestations d'exploitation et de maintenance, gestion des demandes de modification et des prestations supplémentaires, établissement de reporting régulier.
Livrables attendus
- Rapports d'audit et d'inventaire CVC.
- Dossiers de consultation techniques consolidés (spécifications, tableaux de prix, règles d'évaluation).
- Planning d'exécution et planning de suivi détaillé.
- Comptes rendus de réunions, tableaux de suivi budgétaire et technique, rapports de conformité et d'avancement.
Aspects contractuels, qualité et sécurité des données
- Rédaction et intégration de clauses contractuelles relatives aux pénalités, aux modifications de prestations et aux prestations supplémentaires.
- Encadrement des règles de sous-traitance et des justificatifs administratifs attendus.
- Respect et mise en œuvre d'exigences relatives à la protection des données personnelles et des obligations de sécurité associées.
Organisation et pilotage
- Mise en place d'une gouvernance de suivi (instances de pilotage, modalités de reporting, indicateurs de performance) et d'un dispositif de remontée des anomalies et non-conformités.
- Coordination entre intervenants techniques, juridiques et financiers pour garantir la cohérence des documents et du suivi contractuel.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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