Assistance à maîtrise d'ouvrage restructuration des noyaux coupe-feu et ascenseurs

Programmation et conception

• Analyse de l'existant et expression des besoins.
• Élaboration du préprogramme et du programme fonctionnel, études de faisabilité et scénarios, proposition de stratégie contractuelle (modes de contractualisation), présentation des espaces cibles et des matériaux envisagés.
• Coordination des études de préprogrammation et de faisabilité, tenue de réunions de pilotage et restitution au COPIL.

Sélection de l'équipe attributaire

• Accompagnement des phases de présélection et de sélection : organisation des visites, réponses aux questions, préparation et animation des réunions techniques.
• Analyse et classement des candidatures et des offres, rédaction des rapports d'analyse, gestion des échanges et des négociations, production des courriers de notification aux candidats.

Suivi de réalisation et gestion administrative

• Suivi administratif et contractuel des marchés (notification, ordres de service, gestion des avenants, tenue des documents contractuels).
• Suivi financier et comptable (suivi des acomptes, décomptes, contrôle des paiements).
• Contrôle et coordination des études d'exécution et de synthèse, supervision des aspects sécurité et prévention, coordination avec les intervenants techniques (MOE, contrôleur technique, CSPS).
• Gestion des risques, litiges et mise en place de mesures de sauvegarde.

Achèvement et garantie

• Assistance à la réception des travaux, vérification des éléments de réception, gestion des réserves, constitution et suivi des DOE.
• Organisation et suivi des visites de garantie de parfait achèvement, comptes rendus et actions correctives.
• Rédaction du rapport de fin de mission et proposition de quitus.

Prestations annexes

• Rédaction de cahiers des charges techniques, documents juridiques et fiches travaux modulatives.
• Accompagnement à la sélection de prestataires complémentaires et contrôles techniques.
• Mise en place d'outils de suivi (tableau de bord), communication et transparence d'information, assistance aux procédures administratives et réglementaires.

Exigences qualité et sécurité

• Mise en œuvre d'une assurance qualité de la mission, respect du programme et du budget, maintien de la continuité d'activité et application des contraintes de sécurité sur site.