Assistance à maîtrise d'ouvrage pour parachèvement et remédiation

Agence publique pour l'immobilier de la Justice
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Date limite
31 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Caen (14)
Durée
24 mois; garantie de parfait achèvement 12 mois (susceptible de prolongation)
Budget
Non précisé

Résumé des missions

Description générale

Assistance technique à la maîtrise d'ouvrage pour l'analyse d'offres, le suivi des études de conception (AVP/PRO), la conduite d'opération (suivi des études d'exécution et des travaux), la pré-réception/post-réception (OPR, levée des réserves, DOE/DIUO) et le suivi de la garantie de parfait achèvement.

Mission M – Passation et phases de conception

  • M1 : analyse et mise au point des offres (méthodologie d'analyse, grilles, synthèses, formulation de questions, animation des réunions de mise au point, comptes rendus).
  • M2 : suivi et analyse des études AVP (vérification de conformité au programme et aux règles de l'art, tenue d'un tableau des écarts, participation aux réunions, production de notes et rapports d'analyse).
  • M3 : suivi phase PRO (analyse des pièces PRO, rédaction de notes méthodologiques, synthèses, suivi documentaire et animation de réunions thématiques).

Mission R – Conduite d'opération et travaux

  • R1 : suivi des études d'exécution et suivi chantier (préparation, contrôle des écarts, validation des documents d'exécution, suivi calendrier et coûts liés aux études d'exécution).
  • R2 : opérations pré-réception et post-réception (organisation et conduite des OPR, gestion et suivi de la levée des réserves, mise en service, formation exploitant, production des DOE/DIUO et rapports de réception).
  • R3 : suivi de la garantie de parfait achèvement (contrôles récurrents, gestion des réclamations, assistance jusqu'à clôture de la GPA).

Livrables et outils

  • Rapports d'analyse et synthèses d'offres, notes méthodologiques AVP/PRO, tableaux de suivi des écarts.
  • Rapports d'activité périodiques, comptes rendus de réunions, rapports d'OPR et dossiers de réception (DOE/DIUO).
  • Schéma de contrôle qualité (SCQ), suivi des essais, traçabilité des dérogations et fiches de non-conformité.

Organisation et coordination

  • Pilotage et suivi documentaire : mise à jour des plannings de rendu, tenue des tableaux de suivi des décisions et actions, reporting.
  • Coordination transverse avec intervenants techniques (coordination technique, sécurité, concessionnaires, etc.).
  • Modalités opérationnelles : préparation et animation de réunions techniques et de synthèse, production de comptes rendus et de propositions de mesures correctives.

Contrôle qualité et conformité

  • Vérification de conformité des livrables au programme et aux règles de l'art, suivi et validation des actions correctives, tenue d'un registre des réserves et des levées de réserves jusqu'à clôture.

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